Договор аренды автомобиля на часы с водителем

Договор аренды автомобиля на часы с водителем

Образцы документов.

Образцы договоров, контрактов,
приказов, соглашений. Далее—>

Образцы заявлений.

Образцы заявлений, обращений,
исков, резюме. Далее—>

Образцы для налоговой.

Образцы деклараций,
форм отчетности. Далее—>

Образцы для жизни.

Поздравления, тосты, рецепты
диеты, ремонт, здоровье. Далее—>

В настоящее время широкое распространение приобретает аренда автотранспорта с водителем.
В случае заключения Договора аренды транспортного средства с водителем арендодатель принимает на себя обязательства по содержанию транспортного средства в исправном состоянии, то есть его техническое обслуживание, ремонт, своевременному предоставлению автотранспорта с водителем соответствующей квалификации арендатору. Кроме того, арендодатель страхует транспортное средство и оплачивает заработную плату водителю.
Арендатор, в свою очередь, кроме арендной платы оплачивает стоимость бензина и других расходуемых материалов, а также все виды дополнительных платежей в соответствии с видами его деятельности.
В Договоре может быть предусмотрена сдача транспортного средства в субаренду.
Договор аренды транспортного средства с водителем не подлежит регистрации независимо от срока его действия.
Также посмотреть иные виды договоров и юридические консультации по разрешению вопросов в суде.

Далее приведен примерный образец договора аренды транспортного средства с водителем.
Примерный образец договора аренды транспортного средства с водителем

ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ВОДИТЕЛЕМ
г. _________________ «___»_____________ 20__ г.

_______________________________________(наименование предприятия, предоставляющего транспорт), именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице _______________________________________(должность, Ф.И.О.), действующего на основании _______________________________________(Устава, положения), с одной стороны, и _______________________________________(наименование предприятия арендующего транспорт), именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице _______________________________________(должность, Ф.И.О.), действующего на основании _______________________________________(Устава, положения), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Общие положения

1.1. Согласно настоящему договору Арендодатель предоставляет Арендатору _____________________________________________ (наименование транспортного средства), именуемое в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению транспортом и по его технической эксплуатации.
1.2. Настоящий договор заключен сроком до ______________________
1.3. Размер арендной платы составляет: _________________________.
1.4. Арендная плата вносится в следующие сроки и в следующем порядке: __________________________________________________________.
1.5. Транспорт арендуется в целях ____________________________________________________________.
1.6. Транспорт предоставляется Арендатору не позднее _____________.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Арендодатель обязуется:
а) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;
б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды, указанными в подпункте 1.5. настоящего договора;
в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего договора;
г) нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание;
д) страховать транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.
Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимися коммерческой эксплуатации транспортного средства.
2.2. Арендатор обязуется:
а) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспорта, в том числе расходы на оплату топлива;
б) нести расходы на другие расходуемые в процессе эксплуатации транспорта материалы, а также на оплату сборов.
2.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:
в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспорта от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспорта, указанным в подпункте 1.5. настоящего договора;
сдавать транспорт в субаренду.

3. Ответственность Сторон

3.1. В случае гибели или повреждения арендованного транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.
3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными главой 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

4. Дополнительные условия и заключительные положения

4.1. Дополнительные условия настоящего договора: _______________
4.2. Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре, будут применяться нормы, установленные ГК РФ, а также транспортными уставами и кодексами.
4.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его заключения, составлен в _____-х экземплярах.

5. Адреса и банковские реквизиты Сторон:

Арендодатель: __________________________________________________
Арендатор: _____________________________________________________

Арендодатель Арендатор
______________________ ______________________
М.П. М.П.

Разбираем договор аренды машины для такси

Аренда авто для работы в такси – выгодная услуга для тех, у кого нет возможности купить ТС или не хочет его использовать для работы. Предложить арендовать такой автомобиль может только юридическое лицо. При этом между арендатором и арендодателем заключается письменное соглашение. О нем и поговорим.

Подробнее про договор

Это официальным документ, передающий часть прав (использование и временно владение) от собственника к арендатору. В нем прописываются основные положения : срок действия, ответственность сторон, порядок и время внесения арендной платы, техническое состояние машины до передачи, необходимое состояние при возврате.

Как составить документ

Он составляется письменно в двух экземплярах и закрепляется печатью. Для составления можно взять готовый бланк, либо использовать его за основу и дополнить необходимыми пунктами.

Но обычно, такспопарки имеют собственные разработанные образцы.

Ключевые принципы и базовые моменты

Несмотря на то, что отношения между арендодателем и арендатором регулируются главой 34 части 2 ГК РФ, необходимо внимательно отнестись к содержанию документа.

Наряду с обязательными элементами, без которых договор могут признать недействительным, рекомендуется включать и дополнительные, регулирующие подробно некоторые моменты.

1. Обязательно прописывается предмет договора, которым является конкретное ТС, сдающееся в аренду. В нем отражаются все характеристики авто (марка, модель, цвет, регистрационный номер, VIN, номер шасси и кузова). В самом документе или приложению к нему описываются все имеющиеся внутренние и внешние дефекты. Во избежание лишних споров рекомендуется сфотографировать авто и составить соответствующий акт.
2. Указывается рыночная стоимость ТС с учетом его технических характеристик и степени износа. Показатель служит основой для определения размера ущерба в случае аварии или поломки.
3. Устанавливается срок аренды. Если он не указан, то соглашение считается заключенным на неопределенное время до того момента, пока одна из сторон не решит его расторгнуть. Сообщить о своем желании прекратить договорные обязательства необходимо как минимум за 1 месяц.
4. Обговариваются условия возможного выкупа автомобиля.
5. Решается вопрос о сроке и порядке внесения арендных платежей. Это может быть как регулярный денежный платеж, так и процент от полученной прибыли, либо какой-либо взаимозачет.
6. Утверждаются права и обязанности сторон в отношении содержания, обслуживания, страхования ТС и компенсации убытков. Здесь возможно заключение двух видов соглашений: аренда с экипажем или без него.
7. Больше всего вопросов возникает по поводу уплаты транспортного налога. Так как собственником авто остается арендодатель, то и налоговые обязательства лежат на нем.
8. Устанавливается ответственность за нарушение условий договора. Например, в виде штрафов, неустоек или пени.

Список не является исчерпывающим и может дополняться на усмотрение сторон.

Возможные ошибки и сложности

Если документ составлен верно, то никаких сложностей при эксплуатации авто не возникнет. Арендатору обязательно нужно забрать свой экземпляр договора.

Водителю не стоит забыть о сроке действия соглашения. Автоматически оно не продляется. Если он подходит к концу, то его автомобиль либо возвращается арендодателю, либо заключается новый договор. В противном случае, к арендатору могут применить штрафные санкции.

Также, арендатор должен внимательно изучить пункт, касающийся передачи автомобиля третьему лицу. По закону это не запрещено, однако арендодатель вправе исключить такую возможность.

Пошаговая инструкция

Если подходящая организация, предоставляющая авто для такси в аренду, найдена, а потенциальный арендатор может предоставлять услуги такспоперевозок (является ИП или ЮЛ с лицензией или официально оформлен в лицензированную компанию), то остается составить и подписать соглашение. Для этого:

1. Необходимо подготовить бланк договора аренды: взять готовый или сформировать самостоятельно.
2. Внимательно прочитать условия контракта, по необходимости добавить или исправить пункты.
3. Правильно заполнить сведения о сторонах.
4. Лично осмотреть авто и оценить его состояние. Зафиксировать обнаруженные недочеты, если они не учтены.
5. Подписать договор.

Нотариального подтверждения действительности соглашения не нужно.

Сразу после подписания водитель может приступать к работе.

Готовый документ — образец и бланк

Структура договора аренды автомобиля для такси ничем не отличается от структуры любого другого юридического соглашения. Она включает в себя:

1. Название, место и дату заключения.
2. Вводную часть (данные о сторонах).
3. Предмет договора (арендуемый автомобиль).
4. Условия аренды.
5. Порядок и размер оплаты.
6. Срок заключения соглашения.
7. Ответственность сторон.
8. Дополнительные условия.
9. Заключительная часть (реквизиты и подписи).

Унифицированного бланка документа нет. На каждый случай составляется индивидуальный договор, учитывающий все договоренности между арендатором и арендодателем. Типовой бланк и образец заполнения документа можно найти в Интернете.

Почему правильный договор так важен

Автомобиль – технически сложное ТС, эксплуатация которого связана с риском. Часто споры возникают по поводу возмещения ущерба после аварии или поломки. Поэтому важность договорных отношений в случае аренды машины неоспорима. В правильно составленном документе прописываются все права и обязанности сторон и способы решения конфликтных ситуаций.

Прежде чем подписывать соглашение, рекомендуется внимательно его прочитать, а со всеми непонятными пунктами разобраться с арендодателем.

Приложения к договору

При заключении соглашения могут оформляться дополнительные документы, являющимися приложениями.

Акт приема-передачи авто

Момент передачи авто от владельца нанимателю и обратно фиксируется актом приема-передачи, в котором прописываются сведения о технических характеристиках (марка, модель, размер резины) и состоянии машины (дефекты корпуса и салона), наличии неисправностей и повреждений.

Акт составляет в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если какая-либо сторона сомневается в исправности автомобиля, то перед подписанием акта и соглашения, рекомендуется пройти диагностику авто.

Типичный шаблон выглядит так:

Акт оценки стоимости

Данный документ не является обязательным. Он может быть предоставлен самой организацией-арендодателем в качестве подтверждения стоимости авто. Если его нет, то стороны могут устно обговорить примерную стоимость автомобиля и вписать ее в договор.

Прочие документы и бланки

В период действия договора арендодатель может потребовать от водителя и документы, необходимые для отчета в налоговую инспекцию и доказывающие использование авто в рабочих целях,

Путевые листы

Путевой лист – вид первичной документации, обязательный к заполнению всеми водителями, использующими транспорт в целях заработка. Он считается официальным документом, подтверждающим производственный характер затрат на приобретение ГСМ.

Путевой лист необходим водителю-арендатору, как работающему самому на себя, так и оформленному у арендодателя, так как от его наличия и правильного заполнения напрямую зависит заработок. В первом случае путевой лист обоснует расходы на ГСМ, во втором – подтвердит отработанные часы.

Согласно п.2 ст. 12.3 КоАП РФ, за отсутствие путевого листа водителю грозит предупреждение или штраф в размере 500 руб.

Документы на ГСМ

Главные расходы таксистов – затраты на горюче-смазочные материалы. Они подтверждаются:

• кассовыми чеками, выданными на АЗС;
• отчетом об использованных талонах, если заключен договор с топливной компанией и заправка осуществляется по талонам;
• распечатка расходов по топливной карте и счет-фактура.

Документальное подтверждение производственных расходов позволит снизить налоговую нагрузку на водителя и исключит лишние проверки со стороны ФНС.

Подведем итоги

Аренда автомобиля для такси всегда должна сопровождаться подписанием договора. Он является подтверждением того, что ТС официально и на законных основаниях передано арендатору. К оформлению соглашения необходимо отнестись внимательно обеим сторонам. Оно должно содержать обязательные элементы и разграничивать их права и обязанности. Особое внимание следует уделить предмету договора, а именно автомобилю, его характеристикам и состоянии, так как споры между сторонами чаще всего возникают по этим вопросам.

20 наиболее часто задаваемых вопросов об аренде и прокате автомобилей на часы и сутки

Каталог авто:

Принимая большое количество звонков, консультируя клиентов на предмет аренды автомобиля, сотрудники нашего прокатного агентства «Pokataem.by» определили наиболее распространённые вопросы со стороны клиентов, касающиеся проката и аренды автомобилей. Сгруппировав их мы постараемся вкратце и по существу ответить на них:

Почасовая аренда автомобиля:

1. Что нужно сделать, чтобы арендовать автомобиль с экипажем?
Для того, чтобы арендовать автомобиль, следует определиться с датой аренды автомобиля с экипажем, количеством часов проката, количеством необходимых машин, классом, маркой автомобиля, цветом. Обратится к менеджерам компании для уточнения свободны ли данные авто на указанную Вами дату.

2. Какое минимальное количество часов заказа при почасовой аренде автомобилей с экипажем?
Общепринятым минимальным количеством часов при почасовой аренде автомобилей с экипажем считается 3 часа. Это обусловлено тем, что прокатным организациям нужно включить в стоимость часа стоимость аренды, топлива, заработной платыВопросы по прокату лимузинов водителей, мойку автомобилей. Тем самым заказ менее чем 3 часа считается нерентабельным.

3. Что включено в стоимость часа проката автомобиля с экипажем?
Сама аренда, топливо, мойка, экипаж.

4. Насколько заблоговременно нужно резервировать автомобиль?
Верно, автомобиль с экипажем следует заказывать заблаговременно, т.к. интересующая Вас дата может быть занята другими заказами. А насколько заранее – решать Вам. Рекомендовано из практики за 1-1,5 месяца до даты аренды. Конечно можно и за неделю побеспокоится об аренде автомобилей, однако нет гарантии, что Вы найдёте условия удовлетворяющие Ваши запросы и потребности.

5. На сайте pokataem.by видели фотографии машин разных цветов. Могу ли я заказать цвет прокатного автомобиля?
Да, безусловно. Вы вправе и даже должны указать цвет прокатного автомобиля.

6. Существую ли скидки при большом заказе при прокате авто на часы?
Да, скидки , безусловно предусматриваются и как правило они зависят от количества часов аренды автомобилей. И, конечно, для постоянных клиентов.

7. Идут ли в комплекте украшения на автомобили, если автомобиль арендуется на свадьбу?
Минимально- возможно в виде бонуса, однако, мы рекомендуем позаботиться об украшении свадебного кортежа самостоятельно. Либо обратиться в специализированные компании по оформлению свадеб и украшений на автомобили.

8. Могу ли я предварительно осмотреть автомобиль, который хочу заказать на свадьбу?
Да. Имеете полное право.

9. Можно ли заказанные автомобили подать по разным адресам в разное время?
Да. Только следует указать какой именно авто, в какое время и по какому адресу.

10. Нужно ли предварительно вносить предоплату за прокат авто с водителем?
Да, предоплата необходима. Предоплата на основании договора – это гарантия подтверждения заказа.

Аренда авто на сутки:

11. Что нужно сделать, чтобы арендовать автомобиль?
Для того, чтобы арендовать автомобиль, следует определиться с датой начала аренды автомобиля, необходимыми Вам характеристиками арендуемого автомобиля (тип топлива, класс автомобиля, комплектация и т.д.), приемлемой для Вас ориентировочной ценой за сутки аренды. Обратится к менеджерам компании, либо оставить онлайн-заявку по почте или на сайте.

12. Какие документы необходимы для оформления аренды?
Прокат авто на свадьбу в Минске — Для оформления договора аренды с физическим лицом необходимы:
— паспорт
— водительское удостоверение (стаж от 2-х лет)
Для оформления договора аренды с юридическим лицом необходимы:
— доверенность на получение автомобиля
— паспорт
— водительское удостоверение (стаж от 2-х лет)

13. Обязательно ли вносить залог за автомобиль? И зачем он нужен?
Залог это обязательное условия прокатных компаний. Так как залог – является дополнительным гарантом перед прокатной компанией за арендуемый автомобиль. При возврате автомобиля без повреждений, и в комплектации указанной в акте сдачи автомобиля в аренду залог Вам полностью возвращается.

14. Может ли арендовать автомобиль гражданин не имеющий гражданство Республики Беларусь ?
Да. В этом случае нужно предъявить паспорт, водительское удостоверение, действующее на территории РБ, а также визу в паспорте или миграционную карту.

15. Что делать, если автомобиль сломается?
Зачастую все автомобили перед сдачей авто в аренду проходят техн. обслуживание на предмет выявления неисправностей, что сводит к минимуму разного рода поломки. Однако – это техника, и всё может случится. В случае поломки арендованного авто Вам следует обратится к специалистам компании в которой Вы арендовали автомобиль. При необходимости к Вам выедет техническая служба, либо эвакуатор, а Вам предоставят иной автомобиль.

16. Застрахованы ли автомобили?
Дорога – объект повышенной опасности и в пути может случится всякое. Для этого все автомобили страхуются на условиях ОСАГО и КАСКО.

17. На какой территории можно эксплуатировать арендованный автомобиль?
В основном все арендуемые автомобили разрешено эксплуатировать только на территории РБ. По умолчанию в договор аренды вносится территория РБ. Для того, чтобы выехать за пределы РБ , необходимо сообщить об этом арендодателю, согласовав условия.

18. Существуют ли ограничения по пробегу?
В арендную плату включено 200 – 300 км суточного пробега, перепробег оплачивается дополнительно в зависимости от класса автомобиля.

19. Сколько бензина в арендуемом автомобиле? Сколько должно быть при сдаче?
Обязанность заправки арендуемого автомобиля лежит на арендаторе, арендодатель предоставляет, как правило 10-15 литров топлива, фиксируя его количество в акте сдачи автомобиля. Клиент обязан вернуть автомобиль с уровнем топлива не менее чем указано в акте.

20. В каком виде я должен вернуть прокатный автомобиль?
Автомобиль должен быть возвращён арендодателю в том же виде, в каком он был сдан в аренду.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Раньше машину можно было передавать другому человеку по доверенности, а с 2012 года вообще достаточно устного соглашения (водителю нужно только вручить документы на транспорт). Но даже просто передача автотранспорта на время родственнику или близкому человеку, хоть на несколько часов, требует предусмотрительности, которая не бывает лишней — лучше заключить договор аренды авто, ведь из самых безобидных ситуаций могут возникнуть самые страшные последствия.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами не содержит каких-либо юридических тонкостей. Тем не менее, есть аспекты, которые нужно учесть в любом договоре. А в зависимости от жизненной ситуации допустимы вариации.

Зачем нужен арендный договор

В сегодняшние дни причин для заключения сделки аренды машины более чем достаточно:

• собственник избежит ответственности за нарушения ПДД, зафиксированные на дорожные камеры, совершенные водителем-арендатором;
• когда будет совершено ДТП с покиданием места, то все последствия будут возложены на истинное виновное лицо, а не собственника автоматически. Кроме имущественного наказания возможно привлечение к уголовной или административной ответственности. Именно договором можно доказать свою непричастность к случившемуся;
• если за рулем окажется пьяный водитель, то за его нетрезвый вид собственник может быть привлечен к ответственности, как лицо, передавшее управление такому нарушителю. Это приведет к большому штрафу и даже к лишению водительского удостоверения. Письменный договор убережет от таких неприятностей, ведь можно будет доказать свою непричастность к случившемуся;
• при причинении ущерба автомобилю с временного водителя можно принудительно взыскать убыток (если он откажется добровольно возмещать). А доказать факт временного обладания машиной можно арендным контрактом.

Но в тоже время не следует обольщаться и рассчитывать, что аренда освобождает собственника от транспортного налога или снимает аресты на транспорт, прочее.

Разновидности

На практике чаще всего встречаются такие типы сделок:

• наём автомашины между физическими лицами;
• договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией (здесь есть свои нюансы о цели использования, налогообложения, учета машины на балансе);
• предоставление в наём легкового автомобиля;
• аренда грузового транспорта;
• наём специально оборудованного автотранспорта с ограниченной целью использования (например, такси);
• передача автомобиля (легкового или грузового) с экипажем (образец). То есть с водителем, а если автомобиль – спецтехника, со специалистом по управлению оборудованием, установленным на автомобиль.

Как заключать договор

Сделка совершается без особых премудростей. Главное учесть существенные положения, без которых автоаренда ничем не будет отличаться от других видов сделок.

Таких существенных положений три:

1. Подробное описание сведений об автомашине. Как это указывается в свидетельстве на транспортное средство или ПТС.
2. Пределы владения. Собственно, этим и обозначается, что транспорт арендуется, а не продается, дарится или меняется. Также нужно обозначить объем арендных правомочий (цели, режим эксплуатации, с водителем или без и пр.).
3. Стоимость пользования. Обычно плата определяется ежемесячно, сумма определяется рыночным уровнем. На который влияет марка машины, её состояние, объем прав и обязанностей сторон. Так если машина в аварийном состоянии и бремя ремонта на нанимателе, то арендная цена будет минимальной. И наоборот, когда автомобиль «свежий», дорогостоящий и полностью готов к эксплуатации без дополнительных вложений и еще собственник обязуется проводить текущий и капитальный ремонты, то цена сделки будет высока.

Какие нужны документы

На стадии заключения договора аренды транспортного средства с физическим лицом собираются документы на машину. Используя их, можно четко сформулировать условия сделки (в них есть данные, которые заносятся в контракт), а также стороны могут удостовериться в достоверности документации воочию (соответственно подтвердить законность сделки). При этом некоторые документы нужны для составления текста, а некоторые передаются новому владельцу для эксплуатации транспорта:

Какой документ	Передается другой стороне или остаётся у предъявителя документа
ПТС (паспорт техсредства)	у собственника
СТС (свидетельство о регистрации транспорта)	передается пользователю
Гражданские паспорта участников сделки	предъявляются при составлении документа и остаются при себе
Руководство по эксплуатации ТС	передается арендатору
Диагностическая карта (о прохождении техосмотра)	отдается пользователю
Полис ОСГА	передается, если новый владелец вписывается в страховку
Водительское удостоверение арендатора	остается при себе
Гарантийное обязательство производителя автомобиля	передается пользователю

На что обращать внимание собственнику

Собственник должен максимально обезопасить свое авто от порчи или гибели. Для этого нужно прояснить отдельные моменты.

Наличие водительского удостоверения у арендатора. А если передается грузовой автомобиль (либо автобус, автопоезд и пр.) соответствующей категории вождения. Из в/у можно увидеть стаж. Кроме того, на сайте РСА можно получить сведения о КМБ (условно говоря, рейтинг аварийности водителя). Для ввода данных достаточно сведений из водительских прав.

Запретить передавать автомашину другим лицам. То есть заключать субаренду или допускать к управлению других лиц. На худой конец эту субаренду или передача руля другому человеку можно разрешить с предварительного согласия арендодателя.

Разъяснить правила пользования транспортом если есть какие-нибудь особенности. Допустим, на машине установлено современное газовое оборудование или особая охранная система, прочее оборудование. Лучше прописать эти правили пользования отдельным пунктом. Можно писать даже о стандартных вещах, к примеру, производить заправку бензином с октановым числом не менее 95 и на заправочных станциях известных компаний в сфере ТЭК. В конечном итоге нерадивый водитель не сможет ссылаться в суде на свою неосведомленности и снять с себя ответственность за ухудшения состояния ТС ввиду отсутствия вины.

Ограничить в свободе пользования. Для обеспечения бережного отношения к машине можно ввести несколько запретов на тот или иной вид эксплуатации. Например, запретить использовать как такси или использовать легковой автомобиль с прицепом, прочее.

Обслуживание и ремонт. Важно предусмотреть, кто в какие периоды и в каких организациях будет деталь текущий и капитальный ремонты и за чей счет. Обычно текущий ремонт и капитальный при вине водителя делает пользователь за свои деньги. Стандартный капитальный ремонт производит собственник. Когда автомобиль новый и стоит на гарантии у производителя, следует установить строгие правила обслуживания и ремонта в официальных аккредитованных СТО при соответствующем пробеге (или временном промежутке).

Что важно для арендатора

Нужно проверить собственника по базе исполнительных производств на отсутствие сведений об испол.делах, что бы автомобиль не изъяли приставы по аресту или прочим запретам.

Удостовериться через нотариальный реестр уведомлений об отсутствии залога автотранспорта.

В самом бланке договора рекомендуется указывать пункты о:

• наличии дополнительного оборудования в машине, в том числе акустического, газового, охранного, светового. Следует, проверить законность их установки. Допустим, монтаж ГБО является внесением изменений в конструкции машины и требует узаконивания и регистрации в ГИБДД. Подобное касается и ксеноновых фар, установки порогов, «кенгурятника», лебедки, прочее. Если такое нарушение будет установлено, то водителя ждет штраф, запрет эксплуатации, иск от собственника.
• состоянии транспорта. Следует осмотреть кузов машины, салон, двигатель и если будут претензии к состоянию, то указать в договоре. То есть описать суть повреждений, недостатков, дефектов, зафиксировать пробег и пр. Эти сведения можно подробно описать в акте приемке машины, можно даже с фотоматериалами.
• экипаже. Подробно описать лиц, данные их удостоверений, квалификаций (если это не водитель, а, к примеру, управляющий крановым механизмом на автокране), которые входят в состав экипажа. То есть указать их функции, режим работы и т.п.
• расходах на экипаж. Чтобы арендатор четко вписывался в планируемые суммы аренды нужно установить твердую плату. А расходы на содержания экипажа возложить на арендодателя. Иначе возможен соблазн перевыставления всевозможных трат, непредвиденных расходов, прочее. Лучше сразу установить солидный уровень аренды без права получения экипажных компенсаций.
• времени (режиме) пользования автотранспортом в течение общего срока аренды. Это не касается аренды легкового автомобиля без экипажа, так как арендатор сам заботится о том, как эксплуатировать автомобиль, где и в какое время хранить транспорт в период его неиспользования. Когда же предусматривается наличие водителя, то нужно согласовывать кто занимается обеспечением стоянки автомобиля, когда машина подается арендатору, кто обеспечивает заправку и пр.
• страховании. Если автомобиль дорогостоящий, то кроме ОСАГО, следует страховать машину и по КАСКО. Ведь в случае чего ответственность за сохранность будет лежать на арендаторе. И даже кратковременное пользование может оказаться большим долгом, на что явно не рассчитывает арендатор при заключении договора. Расходы по страховке нужно относить на собственника или хотя бы поровну на стороны сделки.

Нужно ли проводить регистрацию

Как и прочая аренда с движимым имуществом наём автомобиля не подразумевает проводить регистрацию в ГИБДД. Не требуется высылать никаких уведомлений, оповещений прочих госорганов.

Поэтому для законности сделки главное соблюсти письменную форму договора. По закону предусмотрено, что письменный документ обязателен, если срок аренды более 1 года. То есть теоретически можно заключить сделку и устно (на период до 1 года). Но при надобности доказать какие-либо были договоренности сделать это будет тяжело, даже при наличии свидетелей сделки. Максимум на что могут рассчитывать стороны это на законную передачу управления на ТС.

Также письменный документ обязателен независимо от его срока действия, когда одна из сторон организация. В таком случае никакие иные действия (передача автомобиля, вписывание в страховку и пр.) не будут говорить о наличии контракта. Это правило касается и аренды ИП с физическим лицом.

Как правильно расторгнуть

Если в договоре предусмотрен четкий срок, то преждевременно расторгнуть сделку может каждая сторона. Основанием для этого являются грубые нарушение условий договоренности. Это закреплено на уровне гражданского кодекса статьи 619, 620.

Когда аренда заключена без четкого указания срока (неопределенный срок), то сторона может прекратить отношения без каких-либо серьезных оснований к этому. Достаточно подать письменное уведомление другой стороне о намерении прекратить сделку за 1 месяц до планируемой даты. Объяснять свое решение не надо. Достаточно простого письма и подтверждения, что оно вручено адресату (именно с этой даты и будет исчисляться месячный срок).

Договор № об оказании услуг по Аренде автомобиля с водителем

Главная > Документ

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

об оказании услуг по Аренде автомобиля с водителем

г. Москва __ ______ 2013г.

ООО « ТРАНССЕРВИС » , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора действующего на основании Устава, с одной стороны и ________________ именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по организации и осуществлению мероприятий по предоставлению услуги «Аренда автомобиля с водителем» по маршруту указанному Заказчиком в устной или письменной заявке.

1.2. Исполнитель осуществляет услуги по настоящему договору своими силами с использованием собственной или арендованной техники.

2. Обязательства сторон

2.1. Исполнитель обязуется :

2.1.1. предоставлять Заказчику услуги, указанные в п.п. 1.1. – 1.2.;

2.1.2. гарантировать Заказчику предоставление информации о сроках исполнения заказа, о выполненном заказе;

2.1.3. гарантировать Заказчику предоставление, указанных в п.п. 1.1. – 1.2. настоящего договора,

услуг по утвержденным тарифам в соответствии с Тарифами компании указанными на сайте компании www . viptaximercedes . ru ;

2.1.4. гарантировать надлежащее техническое состояние техники, а также безопасность по перевозкам;

2.1.5. нести полную ответственность за вред, причиненный по вине Исполнителя перемещаемому

2.1.6. предоставлять оригиналы счетов и актов выполненных работ ежемесячно, не позднее 5 числа месяца следующего за истекшим месяцем.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. предоставлять заказы (в виде подачи заявки в письменной или устной форме) на перевозку клиентов Заказчика через диспетчерскую службу Исполнителя по телефонному номеру: 8 495 642-1-333 ;

2.2.2. указывать в заявке следующие данные, необходимые для надлежащего выполнения Исполнителем своих обязательств: адрес подачи ТС, маршрут следования ТС, время ангажирования ТС., Ф.И.О. координатора отправившего заявку.

2.3. Основные правила, и подробные разъяснения к тарифам которые обязан знать Заказчик:

Штраф за курение в салоне автомобиля – 10000 (десять тысяч) рублей.

Штраф за распитие спиртных напитков – 10000 (десять тысяч) рублей.

Штраф за “ложный вызов” — 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей.

Подробное разъяснение к тарифам и категориям

Тарифная группа 1-4

Применима ко всем заказчикам, заказавшим аренду автомобиля с водителем.

Поминутная тарификация недопустима.

Поминутная тарификация допустима для клиентов заказавших услугу от 3 (трех) часов, а так же для клиентов категории “Голд” и “Платинум” в остальных случаях, поминутная тарификация недопустима.

При заказе автомобиля от 3 (трех) часов и более – допустима скидка в размере 20%.

Выезд за пределы МКАД тарифицируется по тарифам группы I,2, при этом время проведенное за пределами МКАД умножается на два. Сначала округляется время проведенное до МКАД, за тем время проведенное после МКАД.

Все округления до 3 (трех) часов производятся в пользу фирмы, все округления после 3 (трех) часов работы производятся в пользу заказчика.

Фотосессия с автомобилем или с водителем автомобиля — 2500 рублей.

Тарифная группа 5-10

Заказ услуги «трансфер» (встреча/проводы гостя в залах ожидания “Прилет”, “Прилет VIP”, “ЗАЛ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ”) тарифицируется с момента принятия заказа диспетчером до момента высадки гостя к заказанному месту или гостинице, при этом плата за стоянку на территории аэропорта клиентом оплачивается дополнительно.

Встреча гостей в аэропортах в залах общего прилета с табличкой — 1000 рублей.

Тарифная группа 3,4

Применима к постояльцам указанных заведений.

Допустимая тарификация по данным тарифам – предоплата 100% за 48 часов до совершения поездки.

Относится ко всем тарифам, всех категорий в том числе и к спецтарифам:

Минимальная поездка – 3 (три) часа.

Подача тс к заказчику – платная, оплачивается дополнительно ко времени минимальной поездки как за 1 (один) дополнительный час работы тс.

Трансферные тарифы действуют в случае аэропорт-точка назначения или наоборот, при этом в случае отклонения от маршрута дополнительно к тарифу применяется тариф почасовой оплаты с учетом минимальной поездки.

Надбавка за работу в вечернее время (с 19-00 до 07-00) составляет 30% к общему счету.

Компания оставляет за собой право заменить указанный автомобиль на любой другой автомобиль иностранного производства.

Если клиент при заказе услуги аренды автомобиля с водителем не уточнил группу или категорию автомобиля, по умолчанию подается автомобиль категории VIP.

3. Приемка услуг

3.1. Факт надлежащего оказания услуг по настоящему договору подтверждается Актом выпол —

ненных работ, подписанным сторонами, а при не подписании указанного Акта, услуги считать предоставленными и принятыми без претензий и оговорок.

3.2. Если по мнению одной из сторон, услуга указана некорректно, требуется незамедлительно оформить претензию и направить ее по адресу указанному в реквизитах или на электронную почту pretenziya @ viptaximercedes . ru не позднее 10 (десяти) календарных дней c момента оказания услуги.

4.1. Основанием для оплаты услуг по настоящему договору является счет на оплату, предоставляемы Исполнителем, на основании оказанной услуги и Прайса.

4.2. Оплата услуг по настоящему договору производится Заказчиком по наличному или безналичному расчету на расчетный счет Исполнителя.

4.3. Оплата услуг по настоящему договору осуществляется незамедлительно, в момент оказания услуги.

4.4. Обязательство по оплате считается исполненным Заказчиком в момент зачисления денежных

Средств в кассу или на расчетный счет Исполнителя.

5. Ответственность сторон

5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств по настоящему договору, если такое невыполнение будет являться следствием наводнения, землетрясения, военных действий или иных обстоятельств непреодолимой силы.

5.3. В случае несоблюдения сроков оплаты в соответствии с п.4.4. настоящего договора, Исполнитель оставляет за собой право выставить счет на оплату неустойки, исходя из ставки рефинансирования за каждый день просрочки платежа и приостановить, выполнение работ по договору. Дальнейшее выполнение работ возобновляется с момента оплаты задолженности.

6. Срок действия договора

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента размещения заказа или его подписания уполномоченными представителями Сторон.

6.2. Прекращение настоящего договора по любым основаниям не освобождает стороны от обязательств по настоящему договору.

7. Прочие положения

7.1. Любые письма, уведомления, прочие документы, направляемые сторонами друг другу в связи с исполнением настоящего договора, должны быть отправлены средствами почтовой и/или

факсимильной связи или иным способом, позволяющим фиксировать факт получения уведом ления стороной, которой оно адресовано. Риск искажения информации несет сторона, предоставляющая информацию. Документы строгой бухгалтерской отчетности направляются другой Стороне только в подлинниках. Допускается использование для текущей переписки между сторонами электронной почты, с тем, однако, что каждая сторона вправе потребовать от другой стороны направления подписанной копии письма.

7.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору совершаются в письменной форме в виде дополнительных соглашений, подписываются обеими Сторонами и вступают в силу с момента их подписания.

7.3. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права по настоящему Договору третьей стороне

без предварительного письменного согласия другой Стороны.

7.4. Любые изменения и дополнения к настоящему договору будут являться неотъемлемой его частью, если они составлены в письменном виде, оформлены надлежащим образом и подписаны обеими сторонами или их законными представителями.

7.6. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему договору, подписанные сторонами, имеют приоритет над основным текстом настоящего договора и должны быть приложены к нему.

Аренда автомобилей для юридических лиц

Аренда с водителем (условия для юридических лиц)

Для резервирования автомобиля с водителем можно оставить заявку в телефонном режиме. Однако, во избежание досадных ошибок, лучше отправить заявку письмом на адрес [email protected], минимум за сутки до заказа. Обратите внимание, что заказ будет считаться принятым ТОЛЬКО после того, как Вы получите от нас подтверждение по телефону либо электронной почте.

Вы оплачиваете только фактически отработанное время. Произвести отплату можно кредитной картой непосредственно водителю автомобиля по завершении поездки или по счету, который мы доставим в Ваш офис.

Если Вы заказываете у нас автомобиль впервые, нужно будет выслать по электронной почте учетную карточку основных сведений о клиенте, а также заключить между нашими организациями договор аренды автомобиля с экипажем, составленный соответственно законам РФ.

Аренда без водителя (условия для юридических лиц)

Заключить договор аренды автомобиля без услуг водителя и принять в пользование автомобиль может уполномоченный представитель организации. Это может быть руководитель (генеральный директор, директор, президент и др.) либо уполномоченное доверенностью лицо.

Автомобиль может быть передан только после заключения договора и внесения предоплаты. При аренде на срок до 1 месяца требуется полная предоплата. При долгосрочной аренде аванс составляет сумму арендной платы за 1 месяц на стандартные модели и за 3-6 месяцев при аренде нестандартных моделей, закупленных специально для клиента.

Порядок заключения договора аренды для получения автомобиля:

1. Минимум за сутки до планируемого дня начала аренды нужно направить на адрес [email protected] следующие документы:

• Заявку для аренды автомобиля без услуг водителя . В ней необходимо указать требуемую марку и модель автомобиля; дату, время начала аренды, предполагаемый срок аренды, место подачи автомобиля (московский адрес либо один из 5 офисов проката, что находятся в салонах Тойота и Лексус центрах ООО «СП БИЗНЕС КАР»); список лиц на предоставление права управления автомобилем (для каждого обязательно достижение возраста 21 год и водительский стаж не менее 3 лет); реквизиты организации;
• Доверенность на право подписывать договор аренды и акт приема-передачи автомобиля;
• копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• копию свидетельства о постановке юридического лица на учёт в налоговом органе.

2. Подтвердив резервирование автомобиля, мы вышлем Вам счёт на предоплату.

3. При встрече с представителем нашей компании в указанном месте и в указанное время подачи автомобиля, Вам потребуется предъявить удостоверяющий личность документ, и передать нашему представителю следующие документы:

4. Подписать договор аренды, поставив печать организации. При условии внесения предоплаты, принять автомобиль по акту приема-передачи автомобиля.

Для принятия решения о заключении договора аренды может дополнительно потребоваться:

• копия устава в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации);
• копия документа (протокола , решения) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.).

Исключение для юридических лиц, являющимися нерезидентами России.

Комплект документов состоит из:

• копии выписки из торгового реестра либо иного документа, выданного компетентным государственным органом страны места нахождения такой организации, подтверждающего факт ее государственной регистрации (создания );
• копии документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента.

Все копии документов должны быть заверены (надпись /штамп «Копия верна», Ф.И.О., должность и подпись заверившего документ, дата заверения).

Долгосрочная аренда

Порядок заключения и условия договора долгосрочной аренды, в основном аналогичны описанному выше порядку краткосрочной аренды автомобиля юридическими лицами. Отличия могут быть следующие.
Мы сообщаем Вам о возможности предоставления в аренду требующейся модели автомобиля в необходимой комплектации и цвете, а при отсутствии выбранной модели в нашем автопарке предложим закупить специально для Вас. В таком случае предоплата, может быть увеличена до 3-6 ежемесячных платежей. В случае, если выбранного автомобиля нет на складе в Москве, срок его ожидания может составлять 1-2 месяца. Мы можем предложить Вам на период ожидания арендовать автомобиль по условиям краткосрочной аренды без услуг водителя, по специальной цене.

Могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие платежеспособность Вашей компании. К примеру, если заключаемый договор для компании является крупной сделкой — потребуется представить решение (протокол ) об одобрении, оформленное в соответствии с требованиями законодательства России либо справку (иной документ) о том, что совершаемая сделка не является для контрагента крупной.

Спасибо! Ваша заявка принята. В течение часа с Вами обязательно свяжется наш менеджер.

Сделать предварительную заявку можно по телефону, электронной почте или отправив эту заявку с сайта