Договор сдачи авто в аренду физическому лицу

Аренда автомобиля учредителя: какой договор нужно оформить?

При использовании личного автомобиля учредителя в служебных целях отношения учредителя (без оформления трудового с ним договора) с организацией (на ОСНО, УСН доходы минус расходы) могут быть оформлены одним из следующих способов:

— выплата компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля (ст. 188 ТК РФ);
— аренда транспортного средства с экипажем либо без экипажа (ст.ст. 632, 642 ГК РФ);
— безвозмездное использование автомобиля (ст. 689 ГК РФ).
Верно?

Подскажите, какие налоги придется платить в каждом из 3-х случаев? Какой лучше оформить договор? Возможно оформление путевого листа за весь месяц?

Ответ на вопрос №1
Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях.

Выплата компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях возможна только сотруднику организации, с которым заключен трудовой договор. Данная компенсация предусмотрена ст. 188 ТК РФ, в которой прямо указано, что компенсация выплачивается работнику организации за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Следовательно, учредитель организации, с которым не заключен трудовой договор, на данный вид компенсации рассчитывать не может.

С уважением, А. Грешкина

Ответ на вопрос №2
Договор аренды транспортного средства без экипажа.

На основании ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
При этом, организация, являющаяся арендатором транспортного средства, должна ежемесячно начислить арендодателю, арендную плату за пользование автомобилем. В договор аренды можно включить пункты о том, что расходы на ГСМ, техобслуживание и ремонт несет арендатор, то есть организация.
Основанием для учета расходов на ГСМ являются путевые листы и документы на приобретение бензина и прочих ГСМ: кассовые и товарные чеки. Путевыми листами подтверждается производственный характер расходов.
Унифицированные формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, но они обязательны лишь для автотранспортных предприятий. Поэтому если ваша организация таковой не является, то вы можете разработать бланк путевого листа самостоятельно, указав обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 (Письмо МФ РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161).

В случае предоставления в аренду учредителем какого-либо имущества (в том числе, автомобиля), доходом учредителя является сумма арендной платы и организация должна выполнять функции налогового агента по НДФЛ. То есть, согласно ст. 224 НК РФ, в день выплаты дохода (перечисления арендной платы), организация, выплачивающая доход учредителю, должна исчислить, удержать из дохода и перечислить в бюджет сумму НДФЛ по ставке 13% (Письма МФ РФ от 16.08.2013 N 03-04-06/33598, от 29.12.2016 N 03-04-05/79439, от 27.08.2015 N 03-04-05/49369, 09.04.2012 N ЕД 4-3/5894, Определение ВАС РФ определение от 13.01.2016 N 304-КГ15-17425).

При этом, выплаты по гражданско-правовым договорам, касающимся передачи имущества в аренду, не подлежат обложению страховыми взносами (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2010 N 550-19).

Арендная плата, уплачиваемая по договору аренды автомобиля без экипажа, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.

С уважением, А. Грешкина

Ответ на вопрос №3
Договор аренды транспортного средства с экипажем.

Согласно ст. 632 ГК РФ по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Таким образом, сутью договора аренды транспортного средства с экипажем является предоставление, помимо транспортного средства, также и услуг по управлению транспортным средством силами арендодателя.

Арендная плата, уплачиваемая по договору аренды автомобиля с экипажем, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Вознаграждение за услуги, связанные с технической эксплуатацией и управлением автомобилем, выплачиваемое арендодателю, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Письмо МФ РФ от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495

Документальным подтверждением оказанных услуг, связанных с технической эксплуатацией и управлением автомобилем являются акты приема-передачи услуг, о чем сказано в Письме МФ РФ от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780.

Доход физического лица от сдачи в аренду транспортного средства с экипажем облагается НДФЛ. Организация, выплачивающая физическому лицу указанный доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязаны исчислить, удержать у физического лица и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Исчисление НДФЛ производится по ставке 13%, на дату фактического получения дохода (день перечисления арендной платы), при каждой выплате. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем перечисления арендной платы арендодателю (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Согласно официальной позиции контролирующих органов, в договорах аренды транспортного средства с экипажем, рекомендуется отдельно указывать саму сумму аренды транспортного средства и сумму вознаграждения за услуги управления автомобилем, так как страховые взносы начисляются в следующем порядке:
— сумма оплата за аренду транспортного средства не облагается страховыми взносами (п. 4 ст. 420 НК РФ)
— сумма вознаграждения за услуги управления автомобилем облагается взносами на ОПС и ОМС (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ)

Письмо МФ РФ от 01.11.2017 N 03-15-06/71986

С уважением, А. Грешкина

Ответ на вопрос №4
Безвозмездное использование автомобиля по договору ссуды.

Для целей налогообложения получение имущества в безвозмездное пользование (ссуду) рассматривается, как безвозмездное получение имущественного права (а не самого имущества). В связи с этим, согласно разъяснениям в Письмах МФ РФ от 17.02.2006 N 03-03-04/1/125, от 14.07.2008 N 03-03-06/4/47, от 17.10.2005 N 03-03-04/4/63, от 14.06.2017 N 03-03-07/36870, от 28.02.2019 N 03-03-07/12958:
Доход в виде безвозмездно полученных имущественных прав подлежит включению в состав внереализационных доходов на основании п. 8 ст. 250 НК РФ.

Поэтому, если учредитель передает своей организации имущество в безвозмездное пользование по договору ссуды, то у организации возникает доход по п. 8 ст. 250 НК РФ.

У учредителя налогооблагаемого дохода не возникает.

С уважением, А. Грешкина

Ответ на вопрос №5
Новые правила оформления путевых листов с 01.03.2019.

В связи с вступлением в законную силу с 1 марта 2019 года Приказа Минтранса РФ от 21.12.2018 N 467, изменится порядок оформления путевых листов. Указанные изменения относятся ко всем организациям и ИП, владеющим транспортными средствами, либо арендующим их, для совершения коммерческих транспортных перевозок и перевозок для собственных нужд.
Изменения предусматривают, что путевой лист оформляется:
— до начала выполнения рейса, если он продлится больше смены или рабочего дня водителя
— до начала первого рейса, если за смену или рабочий день водитель делает один или не-сколько рейсов
— если транспортное средство используется несколькими водителями, то путевые листы оформляются на каждого водителя отдельно, при этом, отметка о контроле технического состояния транспортного средства перед рейсом, а также, дата, время и показания спидометра при выезде проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с парковки. Дата, время и показания спидометра при заезде транспортного средства на парковку, проставляется в путевом листе водителя, который последним заезжает на парковку.

Следовательно, с 1 марта 2019 года путевой лист оформляется на каждую смену (рабочий день) водителя транспортного средства. Один путевой лист на несколько дней можно выписать только в том случае, если водитель выезжает в длительный рейс, продолжительностью несколько дней. До указанных изменений, порядок заполнения путевых листов позволял оформлять документ на несколько дней, но не больше чем на месяц (п. 10 Порядка, утвержденного Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152).

Договор аренды автомобиля — образец 2017 года

Договор аренды автотранспортного средства является обязательным документом при передаче машины в аренду. Без договора сделка считается недействительной. Данное положение регламентировано статьей 642 Гражданского кодекса. Оформление и правила регистрации договора прописаны в статье 643, которая предусматривает, что документ должен быть составлен в письменном виде, государственная или нотариальная регистрация не требуется. Оформление договора обязательно при любом сроке аренды, величине арендной платы. Таким образом, документ может составляться даже при аренде машины на несколько часов, при которой арендная плата составляет 0 руб.

Преимущества и недостатки арендного договора

Альтернативой аренды часто выступает доверенность, которую выдает владелец автомобиля. При этом использовать транспортное средство может и доверенное лицо, и хозяин машины. Практика использования доверенности показывает, что такой документ целесообразно составлять, если человек является близким родственником владельца автомобиля (супруга, дети, родители). Если доверенность выдается постороннему водителю, то повышаются риски штрафов за правонарушения, зафиксированные камерами наблюдения. В этом случае постановление и квитанция приходят владельцу авто. Выданная владельцем доверенность не является достаточным основанием для суда, оплачивать штрафы придется хозяину машины. Если сумма штрафов превысит 10 тыс. руб., у автовладельца могут изъять права, не выпустить в другую страну. При ДТП хозяину авто также придется через суд доказывать свою непричастность. Также затраты на текущий ремонт оплачивает собственник авто, при этом эксплуатировать машину будет по доверенности другой водитель.

Чтобы максимально снизить вероятность рисков, составляют договор аренды, образец которого можно скачать по ссылке. Документ пишется от руки или распечатывается, обязательно заверение подписями сторон. Регистрировать документ или обращаться к нотариусу не нужно. Например, если авто понадобилось соседу или сослуживцу, то можно указать нулевую стоимость аренды. В этом случае автовладелец, оказывая безвозмездную услугу, страхует себя от неприятностей.

Виды арендного договора

Договор аренды может предусматривать право выкупа машины или быть типовым, то есть без такого права. В первом случае выкуп авто невозможно отменить по желанию собственника. Сумма аренды может входить в окончательную стоимость машины. Также различают аренду с экипажем и без экипажа. В первом случае автомобиль комплектуется водителем, во втором — эксплуатирует авто сам арендатор. Наличие экипажа усложняет условия аренды, поскольку необходимо отдельно оплачивать услуги водителя.

Типовой договор представляет собой документ, в котором прописаны условия аренды автомобиля без экипажа и без права выкупа. В договоре можно прописать все особенности сделки, которые важны для сторон. Перед оформлением документа, особенно если планируется долгосрочная аренда, целесообразно проверить авто на аресты, невыплаченные штрафы и другие обременения, которые могут стать причиной проблем при проверке сотрудниками автоинспекции.

Правила составления договора

Договор может быть написан от руки или напечатан на компьютере в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. В «шапке» документа прописывают название, город и дату заключения. Затем идут данные сторон, подробная характеристика авто, условия аренды (срок и стоимость), права и обязанности, ответственность сторон. В конце обязательно указываются реквизиты арендодателя и арендатора, договор заверяется подписями. Пример заполненного договора можно скачать по ссылке.

При описании машины указывают марку и год выпуска, модель и цвет, идентификационный номер, данные свидетельства о регистрации, номера агрегатов — двигателя, кузова, шасси, прицепа. Дополнительно в условиях аренды прописывают, что факт приема-передачи авто сопровождается актом приемки, который прилагается к договору и также подписывается сторонами. Права и обязанности сторон могут включать несколько пунктов, в которых регламентируются расходы по ремонту и содержанию авто, оплате штрафов и нанесенного третьим лицам (пешеходам, автовладельцам) ущерба. Также указывается, что арендодатель не вправе использовать автомобиль во время срока аренды. Ответственность сторон предусматривает компенсацию полной стоимости машины арендатором в случае угона, серьезного повреждения. В этом блоке прописываются штрафные санкции за несвоевременное внесение арендной платы.

Заключение

Правильно составленный договор аренды сводит к минимуму риски владельца авто, поскольку ответственность за эксплуатацию транспортного средства ложится на арендатора. Документ составить несложно, он не требует регистрации и нотариального заверения. После сделки у каждой из сторон должно быть на руках по экземпляру договора, который является серьезным аргументом при судебных разбирательствах.

Об аренде автомобиля юридическим лицом у физлица в 2020 году

Содержание собственного автопарка для предприятия является не только затратным, но и хлопотным делом, особенно для небольших и начинающих компаний. Многими из них в качестве оптимального решения транспортного вопроса рассматривается аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица. Часто в роли арендодателя выступает штатный сотрудник компании, использующий собственное транспортное средство в служебных целях. Нередко встречаются случаи, когда руководитель принимает на работу водителя с личной машиной.

Что такое аренда автомобиля

Под арендой автомобиля подразумевается сделка, когда собственник передаёт машину во временное возмездное пользование арендатору, который обязуется использовать ее по назначению, обеспечивать топливом и техническим обслуживанием. Законодательством разрешена передача во временное пользование как легкового, так и грузового автомобиля. Все права и обязанности сторон фиксируются в договоре.

Арендатор несёт материальную ответственность за сохранность переданного ему имущества. Обязательства по уплате транспортного налога выполняет собственник машины.

Может ли предприятие арендовать авто у частного лица

На вполне логичный вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому, ответ утвердительный. Законодательство разрешает всем гражданам свободно распоряжаться своим имуществом. Согласно статье №608 ГК РФ право на передачу имущества в аренду принадлежит только собственнику. Его представитель может действовать только на основании нотариально заверенной доверенности. Следовательно, ТС должно быть зарегистрировано в ГИБДД на имя арендодателя.

Для того чтобы официально предоставить свою машину какому-либо ООО или АО во временное пользование, физическому лицу не нужно иметь регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Достаточно заключить договор аренды.

Однако эта сделка не должна подпадать под категорию предпринимательской деятельности. Если автомобиль был приобретён с целью сдачи внаём или его аренда носит систематический характер, собственнику необходимо обратиться в ФНС по месту жительства и зарегистрироваться как ИП.

Варианты аренды машины юрлицом

Сдача в аренду автомобиля физическим лицом регламентируется Гражданским кодексом РФ и может осуществляться по трём сценариям по усмотрению участников сделки:

Вез водителя

Во многих случаях организация арендует автомобиль собственного сотрудника вместо того, чтобы предоставить ему служебное транспортное средство. Поэтому подобная ситуация не требует привлечения водителя. В данном случае с работником заключается официальный договор на длительный срок, на основании которого он использует личную машину во время исполнения должностных обязанностей.

Когда имеет место аренда автотранспорта у физического лица без экипажа, работодатель оплачивает арендную плату помесячно или ежеквартально, а также компенсирует расходы на бензин. В договоре по согласованию сторон могут содержаться и другие виды платежей за использование машины. Например, техническое обслуживание, оплата страховки и т. п. Работник периодически должен отчитываться перед бухгалтерией о расходах на бензин и сдавать путевые листы с указанием маршрутов передвижения и их общей протяжённости.

С экипажем

Аренда транспорта у частного лица для нужд организации вместе с экипажем обычно происходит, когда речь идёт о грузоперевозках или курьерской доставке. В этой ситуации бессмысленно принимать транспортное средство во временное пользование, если им некому управлять. Наём автомобиля с водителем позволяет предприятию не оформлять официальное трудоустройство физического лица. Следовательно, после завершения срока аренды машины с экипажем предприятие и арендодатель благополучно расстанутся без лишней волокиты.

Безвозмездная

Поскольку любой гражданин имеет право свободно распоряжаться своим имуществом, он может предоставить своё транспортное средство во временное пользование третьим лицам и не требовать за это плату. Ситуация, когда физическое лицо сдаёт автомобиль в безвозмездную аренду предприятию, наблюдается, если это штатный сотрудник организации и намерен пользоваться машиной в служебных целях. В случае безвозмездной аренды владелец автомобиля плату за пользование своим имуществом не получает, но предприятие компенсирует все расходы, связанные с его эксплуатацией.

Оформление договора

Перед тем как физическому лицу сдать автомобиль в аренду какому-либо предприятию, обязательно следует подготовить копии документов своего ТС – техпаспорт и свидетельство о регистрации в ГИБДД. Они являются официальным подтверждением наличия права собственности на автомобиль, поэтому должны прилагаться к договору и храниться в архиве бухгалтерии предприятия.

Для того чтобы оформить аренду авто для нужд организации, в тексте договора необходимо указать ТС и его данные:

• марку, модель, цвет и год выпуска;
• VIN-код или номер кузова/шасси;
• госномер;
• тип кузова;
• оценочную стоимость.

В тексте документа также должны быть перечислены все имеющиеся дефекты автомобиля, появившиеся до начала аренды, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникали споры.

Договор аренды между физическим лицом и юридическим должен содержать данные лиц, допущенных к управлению. Обязательно указывается цель использования транспортного средства, размер арендной платы и сроках её внесения. Стороны также должны решить, кто из них будет оплачивать техническое обслуживание. На практике обычно текущий ремонт осуществляется за счёт арендатора, а капитальный – силами собственника.

Типовая форма договора на аренду автомобиля должна иметь определённый срок действия – в годах или месяцах. Следует перечислить условия его продления, а также порядок досрочного расторжения договора. Стороны должны прописать в тексте документа, кто из них будет нести расходы по оформлению ОСАГО. Владелец машины вправе требовать внести в договор обязательство по оформлению КАСКО для покрытия своих рисков от утраты имущества.

Образец типового договора для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица представлен ниже.

Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Все права и обязательства, которые стороны вносят в договор, не могут противоречить главе 34 ГК РФ. Любые вопросы, порядок разрешения которых не прописан в тексте документа, должны урегулироваться на основе действующего законодательства РФ.

После передачи авто в аренду сотрудник, допущенный к управлению, должен оформить в бухгалтерии организации путевой лист, в котором будет отмечать расход топлива и протяжённость пройденного расстояния. Затраты на бензин нужно подтверждать кассовыми чеками с АЗС или товарными накладными.

Договор аренды автомобиля

Арендовать на определенное время можно любое движимое и недвижимое имущество. Не исключение тому транспортное средство. Взять во временное пользование автомобиль можно на основании § 3 гл. 34 Гражданского кодекса РФ. Это относится к аренде пассажирского и грузового автотранспорта без экипажа или вместе с ним.

Договор аренды автомобиля предоставляет право собственнику этого движимого имущества передать его за плату во временное владение и пользование.

Для чего необходим

Лицо, решившее взять в пользование автомобиль, должно заключить с собственником договор. Этот документ заключается в случае:

• поездки по личным делам;
• командировки в чужой город;
• занятий частным извозом с целью последующего его выкупа;
• исполнения служебных обязанностей;
• организации свадебного кортежа;
• перевозки имущества при переезде и др.

Законодательство предусматривает несколько видов договора аренды авто. Арендодатель вправе предоставить автомобиль, находящийся в собственности, любому физическому лицу на условиях, определенных соглашением.

С последующим выкупом

В договоре аренды с последующим выкупом отражается порядок пользования транспортным средством с учетом последующего его приобретения за установленную сторонами плату. Пользователь этой машины может в счет внесенных выплат оформить ее в свою собственность. Собственник авто после заключения соглашения не может передумать и отменить сделку.

Без выкупа

На основании договора аренды автомобиля возможно только пользование транспортным средством без иных обязательств.

Без экипажа

При оформлении договора аренды транспортного средства без экипажа арендатор не должен будет брать на себя в соответствии со ст. 642 и645 ГК РФ обязанности по технической эксплуатации авто и оказанию услуг экипажу – они ложатся на арендодателя.

С экипажем

Все обязанности, если иное не предусмотрено договором, по содержанию экипажа должен будет взять на себя не владелец, а арендатор. Такие виды соглашений могут заключаться между физическими, между юридическими, а также между физическими и юридическими лицами.

Как составить

Документ составляется в письменном виде и имеет типовую форму. Присутствие свидетелей в этом случае и нотариальное заверение соглашения не предусмотрены. Соглашение сопровождается несколькими документами:

• актом осмотра транспортного средства;
• актом его приемки;
• распиской о получении платежей по аренде или другие документы, подтверждающие факт оплаты.

Чтобы обезопасить себя от возможных нюансов, лучше заверить этот документ нотариально или пригласить во время подписания двух свидетелей, которые поставят в нем свои подписи.

В тексте этого соглашения, кроме его названия, места и даты составления и подписей сторон, должны быть следующие разделы:

Здесь указываются наименование транспортного средства, его марка, цвет, модель, год выпуска, присвоенный госномер, дата его выдачи, номера VIN, кузова, шасси.

• размер, сроки и порядок арендной платы;

Статья 614 ГК РФ обязывает арендатора своевременно вносить плату за пользование транспортным средством. В договоре оговариваются порядок, сроки и условия внесения платежей. Чаще всего они устанавливаются в твердой сумме, уплачиваемой периодически или единовременно. В счет платы может быть передана продукция, товары, выполнены работы или оказаны услуги. По соглашению сторон размер платы может изменяться не чаще раза в год. Аренда транспортного средства на долгий срок может предусматривать изменение платежей, но лучше всего зафиксировать определенный срок, в течение которого они будут оставаться неизменными.

Срок изменения платежей в течение действия договора не должен нарушаться.

• срок аренды (начальный и крайний);
• права и обязанности сторон.

Они связаны не только с пользованием, но и с текущим содержанием, ремонтом, приобретением горюче-смазочных материалов, выплатой страховки, порядком определения размера причиненного ущерба или возникших недостатков. С примерным перечнем прав можно ознакомиться в гл. 36 ГК РФ;

• порядок возврата арендованной машины;

Сюда входят сроки, порядок осмотра, наличие документа, подтверждающего факт приема, возмещение выявленных недостатков, способ уведомления о дорожно-транспортном происшествии.

• ответственность за причиненный автомобилю ущерб или за нарушение условий договора;

Арендатор самостоятельно несет ответственность за причиненный средством повышенной опасности вред третьим лицам. Если по его вине причинен ущерб, то он в полном объеме будет нести ответственность перед страховой компанией. Сторонами может быть отражена в договоре ответственность за:

• несвоевременное внесение платы, неисполнение обязательств по ремонту — штрафы и пеня;
• основания для одностороннего отказа от исполнения договора и условия его расторжения.

Условия передачи в аренду

В соответствии со ст. 611 ГК РФ соглашение составляется с учетом того, что передача движимого имущества происходит вместе с документацией и полным комплектом необходимого оборудования. Вместе с транспортным средством арендатор получает комплект ключей, пульт дистанционного управления при наличии, запасное колесо, набор инструментов, техпаспорт и полис ОСАГО. Если воспользоваться в полной мере автомобилем невозможно из-за нехватки оборудования или документации, то арендатор может потребовать с арендодателя возместить ему убытки или устранить недостатки. В такой ситуации за этот период плата не выплачивается.

Нередко транспортное средство берется в пользование для коммерческой эксплуатации. Поэтому у арендатора есть право сдавать его в субаренду без согласования вопроса с собственником, если такой запрет не был наложен по условиям договора. Кроме того, у арендатора есть право на заключение сделки от своего имени с третьей стороной без согласования с арендодателем для осуществления грузовых или пассажирских перевозок.

На что еще обратить внимание

Перед заключением договора следует убедиться в наличии у обеих сторон оригиналов паспортов, паспорта на техническое средство и свидетельства о регистрации автомобиля.

При выдаче полиса ОСАГО на ограниченное число лиц в него надо внести изменения и вписать имя арендатора. Иначе будущий арендатор может быть привлечен к административной ответственности в случае нарушения правил ПДД.

Получать при сдаче тс в пользование доверенность на управление транспортным средством не нужно, но оно может понадобиться арендатору для представления интересов собственника автомобиля в ГИБДД или в процессе техосмотра.

Нередко договор аренды автомобиля путают с доверенностью на управление. По правовой структуре это совершенно разные виды сделок.

При заключении соглашения все действия арендатор совершает от своего имени, а при наличии доверенности – от имени собственника транспортного средства.

Рисков в процессе заключения такого договора для обеих сторон много. Поэтому перед его заключением, особенно на длительные сроки, рекомендуется показать его квалифицированному юристу нашей компании. Это даст вам гарантию юридической дееспособности документа. В случае возникновения любых противоречий с законом спор будет решен строго в рамках законодательных норм.

Договор аренды автомобиля: образец, правила составления

Аренда является специальной процедурой, на основании которой определенное имущество переходит во временное пользование конкретному частному лицу или компании. Договор аренды может составляться в отношении разного вида имущества. Наиболее часто требуется образец договора аренды автомобиля, который может учитывать получение не только транспортного средства, но и услуг такси. По некоторым контрактам вовсе имеется возможность выкупить машину в будущем.

Какие пункты включаются в этот договор?

Может составляться договор между физлицами или юрлицами. Он может содержать разные условия и нюансы, но стандартно образец договора аренды автомобиля включает важные пункты:

Значимая часть документа	Ее содержание
Шапка договора	В нее вписывается название договора, цель его формирования, дата и место составления.
Стороны соглашения	Ими могут быть физлица или компании. Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами содержит ФИО каждого участника, места их постоянной регистрации, а также данные паспорта. Может потребоваться привлечение свидетелей или регистрация нотариуса. Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами содержит информацию о наименовании компаний, их реквизитах, юридическом адресе и ИНН. Дополнительно вносятся сведения о руководителе, а также заверяется документ печатью фирмы.
Предмет документа	В качестве него выступает конкретная машина. Вносится ее детальное описание, характеристики, а также приводится цель передачи.
Права и обязанности каждой стороны	Указывается, на каких основаниях передается имущество, какие уплачиваются платежи, а также каков порядок расчета, срок действия документа и ответственность каждой стороны.
Приложения	Кроме образца договора аренды автомобиля, дополнительно надо изучить другие документы, которые должны прикладываться к нему. Сюда относится акт приема-передачи, а также фотографии автомобиля. Могут использоваться другие бумаги при необходимости.

Таким образом, по вышеуказанной схеме сформировать соглашение не составит труда.

Нюансы формирования договора между компаниями

Если сторонами соглашения выступают юрлица, то дополнительно образец договора аренды автомобиля может содержать пункты:

• порядок, на основании которого будут регулироваться все возникающие споры;
• возможность для расторжения или пролонгации договора;
• порядок внесения различных изменений в документ;
• форс-мажоры, которые могут возникнуть у двух сторон соглашения;
• юридические адреса компаний;
• реквизиты каждой стороны.

Фирмам при составлении данного документа рекомендуется обращаться к нотариусу, чтобы убедиться в грамотности написания соглашения, а также для его заверения.

Правила формирования документа

Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами или предприятиями содержит определенные обязательные пункты, которые могут отличаться в зависимости от условий и нюансов передачи авто.

Составляется этот документ на основании определенных правил:

• формировать соглашение можно от руки или распечатать на компьютере;
• в шапке непременно указывается номер договора и его наименование;
• обязательно прописываются стороны соглашения;
• указывается, передается ли автомобиль с арендой экипажа или без услуг такси;
• особенно много внимания уделяется описанию предмета договора, чтобы его можно было легко идентифицировать на основании информации, содержащейся в этом документе, поэтому прописываются регистрационные данные авто, его категория, цвет, номер двигателя и другие значимые сведения;
• должно содержаться основание, на котором автомобиль принадлежит арендодателю, поэтому указывается номер св-ва о собственности;
• непременно договор включает цели передачи автомобиля, причем они могут быть представлены частным извозом, совершением деловых поездок или личным использованием арендатором;
• указывается, что вся документация на машину передается арендатору, сам автомобиль находится в исправном состоянии, а также имеется акт приема-передачи, на основании которого была передана машина;
• прописываются обязанности сторон, так как арендатор должен применять авто по назначению, а также заниматься его обслуживанием и ремонтом, а арендодатель обязан передать исправную машину и не предоставлять ее третьим лицам на протяжении срока действия договора;
• дополнительно указываются правила расчета, ответственность сторон и срок действия документа.

Если договор содержит вышеуказанные пункты, то он является правильно сформированным.

Каков порядок перечисления арендных платежей?

Образец договора аренды грузового автомобиля или легковой машины непременно содержит пункт, имеющий отношение к правилам расчетов между двумя сторонами. Поэтому указывается, какова стоимость аренды, а также в течение какого срока должны вноситься средства за использование машины.

Деньги могут передаваться арендодателю в наличном виде на руки или же перечисляться на его счет безналичным способом.

Какова ответственность сторон?

Каждая сторона такого соглашения должна четко следовать его пунктам. Обычно указывается, что если арендатор не перечислил плату за автомобиль своевременно, то начисляется неустойка. Размер штрафа может прописываться в договоре или рассчитываться на основании условий законодательства.

Также указывается ответственность владельца авто, если выясняется в процессе использования машины, что она находится в ненадлежащем состоянии.

Нюансы составления между физлицами

Образец договора аренды автомобиля с физическим лицом предполагает, что обе стороны являются частными гражданами. Непременно в таком документе должен детально описываться автомобиль, а также приводятся его технические параметры. Требуется подтверждение того, что арендодатель является законным владельцем ТС.

К важным условиям такого договора относится срок его действия, размер платы, условия владения машиной и ее передачи. Прописывается, имеется ли у арендатора возможность покупать и устанавливать на машину дополнительное оборудование.

Особенности оформления договора с правом выкупа авто

Достаточно востребованным считается соглашение, на основании которого арендатор в будущем может выкупить авто. Для этого непременно в документе должно иметься данное условие в виде отдельного пункта.

Образец договора аренды с выкупом автомобиля содержит срок, на который предоставляется машина, а также размер ежемесячного платежа. Обычно это соглашение составляется на длительный срок, за счет чего полная стоимость авто распределяется между периодическими платежами.

Такая аренда по-другому называется лизингом, а также выступает прекрасной альтернативой оформления банковского кредита для покупки автомобиля. К плюсам относится то, что владельцем остается арендодатель, поэтому он уплачивает транспортный налог и заботится об обслуживании авто.

За время действия арендного договора арендатор сможет определить целесообразность выкупа машины.

Нюансы аренды авто без экипажа

Образец договора аренды автомобиля без экипажа не содержит пунктов, на основании которых управлять авто будут наемные специалисты арендодателя. Это соглашение может заключаться между юрлицами или физлицами.

По нему пользоваться автомобилем будет сам арендатор, поэтому у него должны иметься водительские права.

По такому договору передается машина без предоставления услуг, связанных с вождением или технической эксплуатацией, поэтому все эти действия совершаются непосредственным пользователем. В остальном к такому документу предъявляются те же требования, что и при составлении другой официальной документации. Арендатор обязан содержать авто в прекрасном техническом состоянии.

При заключении такого контракта следует предусмотреть, кто будет оплачивать транспортный налог и покупать страховой полис, а также учитывается, будет ли у арендатора иметься возможность для передачи машины третьим лицам.

Формирование договора аренды с экипажем

Нередко автомобиль требуется гражданам или представителям компаний для служебных поездок. В этом случае оптимально использовать образец договора аренды автомобиля с экипажем. Дополнительно в соглашении указывается предоставление услуг такси.

В таком случае сам арендодатель должен найти наемных специалистов подходящей квалификации, обладающих умениями и возможностями управлять автомобилем. Именно собственник авто несет ответственность за наличие знаний и навыков у водителя для оптимального управления машиной. У водителя должны иметься все необходимые документы, а именно водительское удостоверение, медицинская справка, страховой полис и иная документация при необходимости.

Топливо оплачивается арендодателем, для чего учитывается фактически пройденное расстояние машиной, а также затраченное на поездку время.

Таким образом, договор аренды авто может содержать разные пункты в зависимости от назначения составления данного соглашения. Он может предполагать только передачу авто или возможность его выкупа, а также нередко оформляется контракт с оказанием услуги такси. Важно грамотно сформировать этот договор, чтобы он признавался официальным контрактом.

Заключение договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

Бывают и такие случаи, когда авто просто простаивает и нужно хоть каким-то образом «заставить его работать». Тогда на выручку приходит сдача автотранспортного средства в аренду. Аренда может покрыть расходы на износ авто, если им пользуется сотрудник, а при простое машины получить от неё хоть какую-то прибыль. Вариантов сдачи автотранспортного средства действительно множество. Но чтобы всё прошло гладко при сдаче автотранспорта нужно знать, как правильно составить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, причём обеим сторонам сделки.

Чем выгодна аренда для компании

Выгода от аренды автомобиля для компании очевидна. На полученные денежные средства компания может закрывать оплаты на ГСМ, ремонт автомобиля, страхование авто. При этом на сумму, покрывающую расходы, учреждение может уменьшать налоговую базу законными методами.

Оформления договора

Сдать в аренду автомобиль может только его владелец. Для этого при оформлении сделки нужно предоставить арендонемателю документ, подтверждающий право собственности. При этом копия документа отдаётся вместе с автотранспортным средством на срок действия договора. Кроме копии паспорта на автотранспорт, арендодатель должен передать полис обязательного страхования и свидетельство о регистрации автомобиля.

Что указывается в договоре

Чтобы избежать проблем необходимо правильно заполнить договор аренды автотранспортного средства. Скачать образец договора можно по ссылке ниже, либо обратиться к юристам для его составления. Второй вариант более затратный, но и более безопасный, ведь документ будет составляться профессионалом.

В документе необходимо указать:

• данные арендодателя;
• данные арендосъёмщика;
• данные автотранспортного средства: марка, цвет, год выпуска, номер двигателя, номер кузова, номерные регистрационные знаки.
• данные документа о праве собственности;
• оценочная стоимость автотранспортного средства.

Далее в документе прописываются условия аренды:

• за чей счёт производится ремонт автотранспортного средства;
• в каком техническом состоянии сдаётся автотранспорт после окончания срока действия договора;
• права и обязанности арендодателя;
• порядок расчёта;
• сумма аренды;
• срок аренды;
• ответственность сторон;
• дополнительные сведения и условия.

Далее прописываются данные и реквизиты сторон, и договор подписывается.

Какие необходимы документы, чтобы подтвердить расходы на автотранспорт

Компания-арендананематель может сократить свои расходы за счёт возмещения. Но на это нужно официальное подтверждение своих расходов на арендованный автомобиль. К документам, подтверждающим расходы, относятся:

• путёвка, иначе путевой лист, который оформляется каждый месяц, в него вносится маршрут автотранспорта и расходы на ГСМ;
• чеки, счета, накладные, которые подтверждают расходы на топливо;
• договор с компанией на покупку топлива;
• документы об оплате стоянки, где указаны данные автотранспорта.

Нужно ли платить налог физлицу, сдавшему авто в аренду

На это вопрос закон отвечает утвердительно! Платить налог за сдачу своего автомобиля в аренду необходимо! Денежные средства, которые собственник автотранспорта получает за пользование своим автомобилем считаются доходом физического лица, потому и облагаются НДФЛ в 13%. При этом договоре прописывается, что арендодатель оплачивает из денежных средств, которые должен за аренду авто, налог за физлицо. То есть чистый доход арендодателя будет составлять 87% от суммы арендной платы.

Важно

Перед тем, как оформить договор аренды автотранспортного средства, обе стороны должны продумать и согласовать условия пользования автотранспортным средством. Если какой-либо важный пункт в договоре будет упущен, то в случае проблем и судебных разбирательств, договор может быть признан недействительным, что повлечёт существенные затраты арендодателя.

• Платить налоги за сдачу авто в аренду обязательно. Сумма налога составляет 13%.
• Идеальным вариантом является составление договора при помощи юриста.
• Обязательно в договоре должны быть прописаны все реквизиты и данные сторон. При этом нужно подробнее описать обязанности сторон.
• Перед сдачей авто необходимо провести оценку стоимости автотранспорта у независимой компании.
• После подписания договора обязательно нужно составить акт приёма-передачи автотранспортного средства, где указаны все данные авто, его внешний вид, технические характеристики, наличие недочётов о техническому состоянию или кузову.

Также арендодатель должен позаботиться об оформлении страховки, если договор не предусматривает иного.