Штраф за просроченный путевой лист

Штрафы ГИБДД

Полная информация о сроках и размерах наказания за нарушения ПДД

Какой штраф за езду без путевого листа

Водители, занимающимся пассажиро- и грузоперевозками, не понаслышке знакомы с таким понятием, как путевой лист. В этой статье мы расскажем, для чего он нужен, должен ли водитель возить его с собой и предусмотрены ли штрафные санкции за его отсутствие.

Что такое путевой лист?

ПЛ — это документ, позволяющий организациям:

1. Контролировать показания по расходам на горюче-смазочные материалы, пробегу авто, затратам на парковку.
2. Назначать заработную плату и социальные выплаты в соответствии с длительностью смен.
3. Сокращать расходы по налогам (так, суммы, затраченные на бензин и прочие горюче-смазочные материалы, не учитываются при исчислении налога на прибыль компании).

Данный документ выдается водителю и включает графы со следующими сведениями:

• информация о номере и сроке действия ПЛ;
• информация о ТС (тип, модель, ГРЗ, показания одометра до и после рейса, дата выезда и возвращения, дата предрейсового ТО);
• данные владельца ТС (наименование и реквизиты компании или ФИО и реквизиты для ИП);
• данные водителя (ФИО, дата пред- и послерейсового медосмотра, заверенная медицинским работником).

Организация может оформлять листки в любой форме, ключевое требование – соответствие Приказу Минтранса №152, который и устанавливает обязанность иметь данный документ предпринимателям и юрлицам, использующим ТС в коммерческих целях для перевозки людей и грузов.

По Приказу № 476 от 2017 года в ПЛ должны обязательно присутствовать данные собственника ТС. Время от времени появляются новые требования, которые представителям организаций необходимо отслеживать, чтобы своевременно вносить правки в свои формы путевок.

Кому надо иметь “путевку”?

Путевой лист обязан иметь каждый водитель, если он перевозит грузы или пассажиров с целью получения прибыли. В частности, путевки необходимо иметь водителям такси, вне зависимости от того, работают ли они как индивидуальные предприниматели или как представители компаний-перевозчиков («Яндекс.Такси», «Везёт», Uber, «Таксовичкоф», Gett и другие). Причем выписывать новые ПЛ нужно ежедневно.

Кто может проверять путевые листы?

Путевые листы выполняют задачи из различных сфер права, поэтому и проверяют их различные контрольные организации:

1. Инспекция по безопасности дорожного движения и Транснадзор – они следят за тем, не нарушаются ли ПДД, на законных ли основаниях водитель управляет ТС и осуществляет перевозки.
2. Налоговая служба – листок может потребоваться, когда проводится камеральная или выездная проверки. Сотрудники службы следят за тем, чтобы заявленная компанией или ИП сумма на ГСМ, не облагаемая налогом, была обоснованной.
3. Государственная инспекция труда – проводит проверку, если есть основания полагать, что права работника были нарушены.

Что грозит за отсутствие “путевки”?

Если у водителя должен быть путевой лист, но он отсутствует, при остановке сотрудник ГИБДД может выписать штраф. Хотя по данной статье возможно и вынесение предупреждения.

Какой же размер штрафа предусматривает Кодекс об Административных правонарушениях за отсутствие ПЛ?

• для водителей – 500 руб.;
• для должностных лиц – 20тыс. руб.;
• для юрлиц и ИП – до 100тыс. руб.

Взыскания с ИП

Если предприниматель является одновременно и водителем (таким образом работают некоторые таксисты), штраф действительно может составить 100.000 руб.

Взыскания с организаций (юр. лиц)

Порой возникают обстоятельства, когда на служебном транспорте вынуждены передвигаться сотрудники, которые не являются водителями и ничего не перевозят в коммерческих целях. И даже в таком случае выписка штрафа правомерна. Об этом говорит Определение Верховного суда № 302-КГ14-529 от 2014 года. Путевой лист необходим, так как компания должна обеспечивать безопасность сотрудников, управляющих их автомобилем. В противном случае, организации грозит штраф до 100 тыс. рублей.

Взыскания с водителей грузовых ТС

Водитель грузовика обязан иметь путевой лист. Если требование не соблюдено, будет назначен штраф. Его размер будет зависеть от того, кто владеет данным ТС – от 500 рублей до 100 тыс.

Взыскания с водителей легковушек

Если водитель находится в авто без пассажиров или грузов – иметь путевку не обязательно. То же самое касается и ситуации, когда на водителя оформлена доверенность. Необходимость в путевом листке возникает, когда в легковом авто перевозятся пассажиры или багаж. Это правило распространяется и на такси. При отсутствии путевки будет назначен штраф до 100 тыс. рублей. Размер зависит от статьи КоАП, на которую укажет инспектор.

Сроки хранения и действия ПЛ

Данные сроки регламентируют два приказа Министерств, а также один ФЗ и Налоговый кодекс:

• №152 Минтранса от 2008 г. – не менее 5 лет (верхней границ нет);
• №558 Минкультуры от 2010 г. – 5 лет, если за это время была проведена проверка регулирующим органом (если этого не происходило, листы должны быть аннулированы по истечении срока);
• №402-ФЗ ст. 29 от 2014 г. – 5 лет;
• ст. 24 п.3 подпункт 5 НК – от 4 лет.

Таким образом, бумага должна храниться примерно 5 лет.

ПЛ без штампа медосмотра

Водители, занимающиеся коммерческой перевозкой людей и грузов, обязаны иметь в своей путевке информацию о пред- и послерейсовых медосмотрах, заверенную штампом врача. Он должен стоять вне зависимости от того, оформляется поездка удаленно или нет.

За его отсутствие по закону предусматриваются штрафные санкции:

• организациям – от 30 тыс. руб.;
• должностным лицам – 5 тыс. руб.

Последствия неправильно оформленного листа

Величина штрафа будет вновь зависеть от собственника ТС, чья путевка имеет нарушения. Размер наказания может варьироваться от 3 до 30 тыс. рублей.

Чтобы оформить ПЛ правильно, необходимо соблюсти несколько правил:

• для каждого используемого для коммерческих перевозок авто должен быть свой ПЛ;
• его срок эксплуатации – 1-30 суток;
• у каждого водителя ТС должен быть свой лист;
• в ПЛ должны быть указаны данные, заявленные в Приказе Минтранса.

Информация о выданных путевках записывается в журнале регистрации, а сами бумаги хранятся в архиве организации.

Заключение

Подведем итоги. Путевой лист обязаны иметь все водители, если управляемые ими ТС принадлежат предпринимателям или зарегистрированным компаниям и используются в целях получения прибыли. При его отсутствии инспектор ГИБДД вправе выписать штраф или сделать предупреждение. Езда без путевого листа зачастую наказывается достаточно жестко – штрафом до 100.000 руб., а потому лучше следить за правильностью заполнения формы и соблюдать сроки действия ПЛ.

Кого, как и на какую сумму оштрафуют за нарушения в путевых листах

В прошлом году правила заполнения путевых листов были изменены, что нарушило привычные для многих организаций алгоритмы оформления и выдачи этих документов. Между тем, проверяющие из разных контролирующих органов все чаще обращают внимание на наличие путевых листов и правильность их заполнения. Кто может ездить без путевых листов? Кого могут оштрафовать? На какую сумму? Кто может проверять путевые листы? На эти и другие вопросы отвечает эксперт программы « Путевые листы и ГСМ » компании СКБ Контур Игорь Голдырев.

Кого могут оштрафовать?

В тексте КоАП РФ фигурируют термины «должностные лица» и «юридические лица», но при этом имеются оговорки, что юридическим лицом с точки зрения закона в данном случае считается не только коммерческая/бюджетная организация, но и индивидуальный предприниматель. Самозанятые физлица в статьях КоАП РФ не упомянуты, но мы подозреваем, что инспектор ГИББД, выписывающий штраф, не будет обращать внимание на разницу между ИП и самозанятыми гражданами.

Бесплатно получить демо-версию сервиса «Путевые листы и ГСМ»

Кто может проверить путевой лист?

Путевые листы проверяют:

1. Трудовая инспекция — на предмет нарушения режима труда и отдыха водителей (см. « С 1 января вводятся новые нормы труда и отдыха для водителей грузовиков и автобусов »);
2. ФНС — при проверке правильности учета затрат (ГСМ) для расчёта налога на прибыль и в рамках проведения выездных и камеральных проверок;
3. ГИБДД — непосредственно на дороге, в целях установления правомерности использования транспортного средства, права водителя им управлять или обоснованности самого рейса.

Из всех перечисленных инстанций штрафы непосредственно за путевые листы, как правило, выписывают только ГИБДД.

За что могут выписать штраф?

1. За отсутствие путевого листа;
2. За неверно оформленный путевой лист;
3. За то, что путевой лист не подтверждает затраты на ГСМ.

Кому не нужен путевой лист?

Путевой лист необходим при перевозке пассажиров или грузов на легковом и грузовом транспорте, арендованном или принадлежащем юридическому лицу, а также в любой поездке таких ТС как трамвай, троллейбус, автобус (п. 2 ст. 6 закона № 259-ФЗ от 08.11.07).

Путевой лист не нужен частному лицу или сотруднику компании, который официально не является водителем, и который использует автомобиль для собственного передвижения. Однако при этом стоит помнить о том, что путевой лист необходим компании для подтверждения расхода ГСМ, поэтому единственный, кто может действительно обойтись без путевого листа — это частное лицо в частной поездке на собственном, арендованном автомобиле или автомобиле, управляемым по доверенности.

Путевой лист могут проверить не только непосредственно у водителя во время рейса, но и на предприятии. Срок хранения путевого листа составляет 5 лет, и его отсутствие в архиве также может привести к выписке штрафа.

Штраф за отсутствие путевого листа составляет 500 руб. (ст. 12.3 КоАП РФ). При этом инспектор ГИБДД вправе ограничиться предупреждением.

В то же время отсутствие путевого листа может интерпретироваться ГИБДД и Ространснадзором как свидетельство отсутствия предрейсового медицинского осмотра водителя и технического контроля транспортного средства, что повлечёт за собой дополнительные штрафы (см. далее).

Заполнить путевой лист в сервисе «Путевые листы и ГСМ»

Что необходимо указывать в путевом листе?

Штрафы налагаются в случае нарушений оформления путевого листа в части:

• предрейсового медицинского осмотра водителя;
• предрейсового технического контроля транспортного средства.

Отметка о медицинском осмотре

Неверное оформление — это отсутствие даты, подписи и штампа медицинского работника о прохождении предрейсового медосмотра. Отметим, что медицинский работник должен иметь соответствующее разрешение. Величина штрафов может быть различна:

• Отсутствие отметки о предрейсовом медицинском осмотре водителя — 5000 руб. для должностных лиц и 30 000 руб. для организаций (п. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
• Если отметка о прохождении медосмотра имеется, но она не соответствует действительности (например, водитель при проверке оказался пьян) — 20 000 руб. для должностных лиц и 50 000 руб. для организаций (ст. 12.32 КоАП РФ).
• Если же ГИБДД или Ространснадзор посчитает, что медосмотр вообще не был проведён, то штраф составит от 2000 до 3000 рубю для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для организаций (ст. 11.32 КоАП РФ).

Отметка о техническом контроле

Неверное оформление — это отсутствие даты и подписи лица, контролирующего техническое состояние транспортного средства. Лицо, ответственное за техконтроль должно иметь профессиональное образование по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» или профподготовку с присвоением квалификации «Контролер технического состояния автомобильного транспорта». Величина штрафов за неверное оформление технического контроля такова:

• Отсутствия отметки о предрейсовом техническом контроле ТС — 5000 руб. для должностных лиц и 30 000 руб. для организаций (п. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ)
• При наличии отметки о прохождении техконтроля, не соответствующей действительности (ТС имело неисправности, с которыми запрещена эксплуатация) — от 5 000 до 8 000 руб. для должностных лиц (п. 2 ст. 12.31 КоАП РФ)

Налоговые штрафы: путевой лист и расход ГСМ

При проверке ФНС может выявить либо отсутствие путевого листа, либо его неверное оформление. В данном случае «неверное оформление» трактуется гораздо шире, чем отсутствие отметок о предрейсовом контроле. Реквизиты путевого листа должны полностью соответствовать перечисленным в приказе Минтранса России № 152 от 18.09.08.

Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Путевые листы и ГСМ»

При отсутствии или при неверном оформлении путевой лист перестаёт являться документом, подтверждающим затраты предприятия, и ситуация интерпретируется налоговой, как занижение предприятием своей прибыли.

Размер штрафа в этом случае составит 20% от доначисленной суммы налога на прибыль (п. 1 ст. 122 НК РФ).

Т.е. в общем случае:

сумма штрафа = (зарплата водителя + расход ГСМ + амортизация ТС) х 0.04.

Автор: Игорь Голдырев, эксперт программы «Путевые листы и ГСМ» компании СКБ Контур

Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2019 — 2020 годах?

Что такое путевой лист

Путевой лист — это документ, дающий право водителю управлять транспортным средством и содержащий информацию:

• об организации, выдавшей путевой лист, а именно: название, адрес, телефон, ОГРН;
• водителе, управляющем транспортным средством, включая отметки о медосмотре;
• транспортном средстве, включая дату и время предрейсового (или предсменного) техосмотра;
• маршруте следования транспортного следования.

Путевой лист используется организацией для учета:

• работы водителя;
• расхода горюче-смазочных материалов;
• пробега транспортного средства.

Форма путевого листа может быть разработана организацией самостоятельно при условии отражения в ней обязательных реквизитов, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Однако запрета на использование унифицированной формы путевого листа (форма 3), утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, на сегодняшний день нет. Исходя из вышесказанного, организация вправе использовать как унифицированную, так и самостоятельно разработанную, но соответствующую всем требованиям форму.

ВНИМАНИЕ! Водитель на служебном автомобиле обязательно должен иметь водительское удостоверение российского образца. За его отсутствие на работодателя и на сотрудника наложат штраф. Какой именно, узнайте в КонсультантПлюс, пролучив пробный доступ к системе бесплатно.

Образец заполнения формы путевого листа см. здесь.

О том, какой срок хранения установлен для путевого листа, см. в материале «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Период, на который выдается путевой лист

С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять путевые листы на месяц нельзя.

О действующих правилах оформления путевого листа на несколько дней или несколько водителей читайте здесь.

Ранее в организациях, не относящихся к категории автотранспортных предприятий, путевой лист разрешалось выдавать на срок от 1 дня до 1 месяца. На автотранспортных предприятиях была установлена обязанность выдавать путевой лист ежедневно, за исключением командирования сотрудника — тогда путевой лист выдавался на весь срок командировки.

Кому необходимо использовать путевой лист в своей работе

В соответствии с п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ использовать транспортное средство без оформления путевого листа запрещено в следующих случаях:

• при перевозке пассажиров;
• перевозке багажа, грузов, товаров;
• использовании такого наземного транспорта, как трамвай, троллейбус, автобус.

Возможна ситуация, когда сотрудник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в рабочих целях для передвижения. Грозит ли штраф за путевой лист в такой ситуации? Однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Есть подтвержденное судами мнение, что в данной ситуации путевой лист не нужен (см., например, решение Ленинградского областного суда от 09.04.2013 № 7-161/2013). Однако стоит отметить, что сотрудники ГИБДД могут придерживаться иной точки зрения, поэтому существует большая вероятность того, что свою правоту придется отстаивать в судебном порядке.

Мы рекомендуем в такой ситуации выдавать путевой лист сотрудникам, чтобы избежать споров с ГИБДД и, как следствие, возможных судебных разбирательств. Помимо этого, нельзя забывать, что путевой лист является документом, подтверждающим расход ГСМ. Это еще один очевидный факт в пользу выдачи путевых листов.

Исходя из вышесказанного, получается, что все организации, применяющие транспортные средства в своей работе, должны использовать путевые листы. Здесь хотелось бы отметить, что путевой лист обязаны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозку пассажиров или грузов.

Об особенностях оформления путевого листа ИП читайте в этом материале.

Единственным случаем, когда оформление путевого листа не является обязательным, будет ситуация, когда физическое лицо использует собственное транспортное средство в своих целях либо передает его по доверенности другому физическому лицу.

Штраф за езду без путевого листа — 2019-2020

Какой штраф за путевой лист в 2019-2020 годах будут платить водители и собственники транспортных средств? На сегодняшний день штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Инспектор ГИБДД вправе выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 руб. или ограничиться предупреждением (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). Штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. Так, согласно ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ за нарушение требований медицинского осмотра водителя (отсутствие на документе соответствующей отметки медика) организацию могут оштрафовать на 30 000 руб., а ее должностных лиц — на 5 000 руб. Штрафы такого же размера предусмотрены ч. 3 ст. 12.31.1 за нарушение требований технического осмотра транспортного средства.

Особое внимание здесь необходимо уделить примечанию к ст. 12.31.1 КоАП РФ, в котором отмечено, что лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, несут наказание по данной статье как юридические лица. Это значит, что индивидуальные предприниматели, у которых путевой лист составлен с нарушениями требований медицинского осмотра водителя или технического осмотра транспортного средства, могут быть оштрафованы на 30 000 руб.

Штраф также предусмотрен за несоблюдение режима труда и отдыха для дальнобойщиков. А выдаст такое нарушение тахограф и путевой лист. Если тахограф работает не корректно, то контролеры также выпишут штраф. Причем и на работника и на работодателя. Подробнее о санкциях узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Штраф за отсутствие путевого листа накладывается как на водителя, управляющего транспортным средством, так и на организацию (либо индивидуального предпринимателя), являющуюся собственником транспортного средства. Его размер зависит от статьи, на которую сошлется инспектор ГИБДД при составлении протокола административного правонарушения, и варьируется от 500 до 30 000 руб. Это достаточно ощутимые суммы даже для крупных организаций, не говоря уже об индивидуальных предпринимателях, которые работают на себя. Вот почему всем субъектам бизнеса, использующим в работе транспортные средства, необходимо выдавать своим сотрудникам путевые листы и следить за правильностью их заполнения.

Штраф за отсутствие путевого листа

Путевой лист входит в пакет обязательных документов, которые должны быть при себе у водителя коммерческого транспортного средства и предъявляются по первому требованию сотрудника ГИБДД. При отсутствии этого документа, либо его неправильном оформлении водитель может быть оштрафован.

Что надо знать о путевом листе? Как правильно его заполнить? Какие штрафы грозят за отсутствие или нарушение порядка заполнения?

Путевой лист. Для чего он, и кто обязан использовать?

На основании этого документа, водитель коммерческого транспортного средства имеют право на его законное управление. Из листа также можно получить информацию о том:

• какая организация владеет автомобилем (юридические реквизиты и контактные данные);
• кому доверено управление ТС (ФИО, должность, категория);
• на какое транспортное средство выдан путевой лист;
• куда направляется машина (пункт назначения).

Также в документе должны присутствовать штампы и специальные отметки о времени выписки листа, прохождении водителем предрейсового медосмотра и проведении техосмотра автомобиля перед выходом в рейс. Кроме того, на его основании формируется и контролируется отчетность по графику и порядку работы водителей, пробегу автомобилей и расходу ГСМ.

Согласно статье 6 ФЗ №259, путевой лист обязаны выписывать водителям все коммерческие компании и индивидуальные предприниматели, владеющие транспортными средствами и использующие автомобили в ходе:

• пассажироперевозок (в том числе организации, обслуживающие общественный транспорт);
• доставки грузов, сырья, товаров, оборудования;
• перевозки людей в такси.

Документ также может быть выписан на частный автомобиль, если он принадлежит сотруднику компании и используется для коммерческих целей этой компании или направляется в служебную или рабочую командировку.

Бланк и период действия

Унифицированный бланк документа существует еще с 1997 года, и его можно использовать в структуре бухгалтерского учета коммерческого предприятия. В то же время, согласно статье 9 ФЗ№402 и приказам Министерства транспорта РФ, каждое предприятие или ИП имеют право на разработку собственной формы путевого листа.

В бланке обязательно должна быть указана дата оформления листа, по которой определяется срок его действия. Ранее документ выдавался строго на один день/смену или период командировки только для водителей специализированных автотранспортных предприятий, прочие коммерческие компании могли выдавать его на срок до одного месяца. С 2019 года путевой лист всеми юридическими лицами и ИП должен выдаваться только на один рейс транспортного средства.

Штрафы за нарушение порядка использования путевых листов

Правильно оформленный бланк путевого листа обязан быть у водителя коммерческого транспортного средства всегда при себе – без него управлять автомобилем нельзя. За отсутствие этого документа или неправильное оформление предполагаются административные штрафные санкции.

Важный момент! Если владелец транспортного средства не имеет юридического лица, но использует авто в коммерческих целях, он также обязан выписывать путевой лист и нести тот же объем ответственности за его отсутствие у водителя или нарушения при оформлении.

Отсутствие документа

За отсутствие путевого листа у водителя сотрудниками ГИБДД может быть выписан штраф до 500 рублей (статья 12.3 КоАП РФ). Оштрафован может быть как водитель, так и собственник автомобиля.

Отсутствие штампа о прохождении предрейсового медицинского осмотра

Штамп аккредитованного или штатного медработника о прохождении водителем предрейсового медицинского осмотра должен быть в документе обязательно. За его отсутствие полагается штраф до 35 тысяч рублей для организации и до 5 тысяч рублей – для руководителя компании (статья 12.31.1 КоАП РФ часть 2). ИП может быть оштрафован на 3 тысячи.

Отсутствие штампа о прохождении автомобилем технического осмотра

На такую же сумму могут быть оштрафованы представители владельца транспортного средства, если в путевом листе нет штампа о прохождении машиной технического предрейсового осмотра (статья 12.31.1 КоАП РФ, часть 3). Штамп должен поставить квалифицированный инженер предприятия.

Кроме того, нарушением считается отсутствие в ПЛ необходимых реквизитов, подписи и печати юридического лица, которое является собственником автомобиля.

Если контролирующая организация выявит, что штамп о прохождении медосмотра отсутствует потому, что медицинский осмотр водителей, отправляющихся в рейс, просто не проводится в организации, то компанию могут оштрафовать на 30-50 тысяч рублей (статья 12.32).

Следует также помнить, что проверить наличие и корректность оформления ПЛ имеют право не только сотрудники ГИБДД. В пути потребовать документ для контроля имеют право также специалисты Транспортной инспекции, а затребовать отчетность по путевым листам могут сотрудник трудовой инспекции (контроль соблюдения правильного режима работы водителей) и налоговой инспекции (контроль учета расхода ГСМ, уменьшение налоговых ставок).

В заключении следует отметить, что использование транспортных средств в коммерческих целях компаниями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями предусматривает наличие в обязательном комплекте документов правильно оформленного путевого листа, где должны быть четко указаны реквизиты и данные собственника автомобиля, водителя и ТС, даты оформления и маршрута движения.

Если ПЛ отсутствует или оформлен неправильно, владельцы коммерческих автомобилей могут быть оштрафованы в рамках административного законодательства на сумму от 500 до 50.000 рублей. Поэтому наличие и корректность оформления этого документа необходимо обязательно проверять перед выходом авто рейс в обязательном порядке.

Штраф за отсутствие путевого листа

Путевой лист – тот документ, который позволяет организации, отправляющей водителя в рейс, контролировать его перемещение, затраты горючего и расстояние, которое проехал автомобиль. Поэтому и проверка путёвок входит в обязанности некоторых государственных служб. За нарушения со стороны водителя, в том числе и в случае отсутствия путевого документа, могут дать штраф. Для того, чтобы избежать таких последствий, нужно знать требования закона, касающегося путевых листов.

Что такое путевой лист?

Путевой лист – документ, выписанный на имя водителя, дающий право управлять автомобилем. В этом документе должна быть информация:

• Об организации-собственнике автомобиля. Она выдаёт этот лист;
• О водителе, который в данном рейсе управляет машиной согласно этому официальному документу;
• Об автомобиле;
• О маршруте движения машины.

Основываясь на данных путёвки, предприятие может контролировать работу водителя, расстояние движения (реальный пробег) и расход топлива и иных материалов, необходимых для работы автомобиля.

На данный момент законом разрешено самостоятельное оформление путевых листов. Но при желании организация может использовать унифицированную форму Госкомстата (форма №78).

В путевом листе обязательно должны быть указаны реквизиты согласно Закону о бухгалтерском учёте и Приказу Минтранса №152.

Какой срок может храниться путевой лист?

Сроки хранения этого документа определены двумя приказами:

• Министерства транспорта (приказ №152);
• Министерства культуры (приказ №558).

Согласно этим документам срок хранения не менее пяти лет. Важно, чтобы во время этого периода, организация проверяла свои путёвки. Если контроль не осуществлялся, фирма не вправе их использовать.

Помимо этих законодательных документов, срок хранения путевых листов определён также Налоговым кодексом и Законом о бухучёте. Они также подтверждают пятилетний срок.

Срок действия путевых листов зависит от сферы деятельности организации. Если фирма не занимается автотранспортными услугами, то лист можно выдать на срок от 1 дня до 1 месяца.

Транспортные организации должны выдавать лист ежедневно. Исключения допускаются только, если сотрудника отправляют в длительную командировку (лист выдаётся на весь период командировки).

Кому необходим ПЛ при работе?

Обязательно путевой лист должен быть у водителя, который:

• Перевозит пассажиров;
• Перевозит груз, багаж, товар;
• Управляет автобусом, трамваем или троллейбусом.

С этим связано возникновение спорных ситуаций, когда человек едет на автомобиле по своим делам, не перевозя груз, но автомобиль этот зарегистрирован на компанию. В таком случае он не обязан иметь путёвку, но сотрудники ГИБДД часто её требуют, так как машина служебная. И за отсутствия листа можно получить штраф, который потом придётся оспаривать в суде.

Это же актуально и для частных предпринимателей, род деятельности которых связан с перевозкой грузов. Следовательно, даже если они перемещаются на рабочем автомобиле и их маршрут не связан с работой, сотрудники ГИБДД могут потребовать путевой лист для проверки.

Штраф за отсутствие путевого листа

Минимальный размер штрафа за отсутствие путевого листа – 500 рублей. В ряде случаев он может быть больше. Но бывают ситуации, когда водитель получает предупреждение без штрафных санкций.

Также стоит помнить, что штраф могут дать не только за отсутствие путевого листа, но и за ошибки в его оформлении.

Сумма штрафа главным образом зависит от того, кто является лицом ответственным за данный автомобиль:

• Если водитель, то штраф будет небольшим – 500 рублей, либо его вовсе не будет, а будет предупреждение;
• Для должностного лица организации штраф будет существенно увеличен – 20 000 рублей;
• А юридическое лицо могут и вовсе оштрафовать на 100 000 рублей.

Иногда водитель может попасть под все три вида санкций. Например, в случае ИП. Он одновременно и водитель, и лицо, несущее ответственность за автомобиль и документы (в том числе путевой лист) в полной мере.

Если по каким-то причинам организация не считает возможным оформлять ежедневные путёвки, то она должна оформлять доверенность на автомобиль для водителя.

Важно учитывать, что путевой лист даёт надежность в экономии средств. Особенно в сравнении с чеками с заправок, которые часто рассматривают как его альтернативу для контроля над тратами водителя.

Штраф за езду без ПЛ для ИП

ИП стоит относиться к заполнению и наличию путевого листа особенно внимательно, потому что штраф для них может быть весьма существенным. Конкретно, сумма штрафа за отсутствие путевого листа для ИП может достигать 100 000 рублей.

Такая большая сумма связана с тем, что ИП несёт ответственность по закону на уровне юридического лица, так как он является собственником всего, что используется в его работе. В том числе и автомобиля.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ для юридических лиц

Главная особенность, касающаяся штрафа за путевой лист для юридических лиц, связана с целью использования служебного автомобиля. Дело в том, что штраф выдаётся независимо от этой цели. Даже если человек едет по личным делам на автомобиле организации, юридическое лицо, собственник автомобиля, может получить штраф.

Поэтому любое передвижение на служебном автомобиле должно быть подкреплено путевкой.

Дорогие читатели! В статье мы говорим о типовых способах разрешения юридических вопросов, однако ваш случай может быть индивидуальным. Мы поможем вам решить конкретно Вашу проблему — просто обратитесь к нашему юристу:

+7 (812) 603-42-95 (Санкт-Петербург)

Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году?

Путевой лист — это документ, дающий право водителю управлять транспортным средством и содержащий информацию:

• об организации, выдавшей путевой лист, а именно: название, адрес, телефон, ОГРН;
• водителе, управляющем транспортным средством, включая отметки о медосмотре;
• транспортном средстве, включая дату и время предрейсового или предсменного техосмотра;
• маршруте следования транспортного следования.

Путевой лист используется организацией для учета:

• работы водителя;
• расхода горюче-смазочных материалов;
• пробега транспортного средства.

Форма путевого листа может быть разработана организацией самостоятельно при условии отражения в ней обязательных реквизитов, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Однако запрета на использование унифицированной формы путевого листа (форма 3), утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, на сегодняшний день нет. Исходя из вышесказанного, организация вправе использовать как унифицированную, так и самостоятельно разработанную, но соответствующую всем требованиям форму.

С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее.

На автотранспортных предприятиях была установлена обязанность выдавать путевой лист ежедневно, за исключением командирования сотрудника — тогда путевой лист выдавался на весь срок командировки.

В соответствии с п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ использовать транспортное средство без оформления путевого листа запрещено в следующих случаях:

• при перевозке пассажиров;
• перевозке багажа, грузов, товаров;
• использовании такого наземного транспорта, как трамвай, троллейбус, автобус.

Возможна ситуация, когда сотрудник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в рабочих целях для передвижения. Грозит ли штраф за путевой лист в такой ситуации? Однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Есть подтвержденное судами мнение, что в данной ситуации путевой лист не нужен (см., например, решение Ленинградского областного суда от 09.04.2013 № 7-161/2013). Однако стоит отметить, что сотрудники ГИБДД могут придерживаться иной точки зрения, поэтому существует большая вероятность того, что свою правоту придется отстаивать в судебном порядке.

Мы рекомендуем в такой ситуации выдавать путевой лист сотрудникам, чтобы избежать споров с ГИБДД и, как следствие, возможных судебных разбирательств. Помимо этого, нельзя забывать, что путевой лист является документом, подтверждающим расход ГСМ. Это еще один очевидный факт в пользу выдачи путевых листов.

Исходя из вышесказанного, получается, что все организации, применяющие транспортные средства в своей работе, должны использовать путевые листы. Здесь хотелось бы отметить, что путевой лист обязаны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозку пассажиров или грузов.

На сегодняшний день штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Инспектор ГИБДД вправе выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 руб. или ограничиться предупреждением (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). Штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. Так, согласно ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ за нарушение требований медицинского осмотра водителя (отсутствие на документе соответствующей отметки медика) организацию могут оштрафовать на 30 000 руб., а ее должностных лиц — на 5 000 руб. Штрафы такого же размера предусмотрены ч. 3 ст. 12.31.1 за нарушение требований технического осмотра транспортного средства.

Особое внимание здесь необходимо уделить примечанию к ст. 12.31.1 КоАП РФ, в котором отмечено, что лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, несут наказание по данной статье как юридические лица.

Санкции за отсутствие

Информация о том, какой штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля и прочих ТС предусматривается законом, приведена в таблице.

Таблица штрафов

Вид нарушения

Штраф для водителя

Штраф для должностного лица

Штраф для ИП или организации

Отсутствие путевки у легкового автомобиля

500 (или предупреждение)

20 000

100 000

Отсутствие путевки у грузового автомобиля

500

20 000

100 000

Отсутствие путевого листа для ИП (или просроченный)

500

20 000

100 000

Неправильное оформление

3000

5000

30 000

Отсутствие отметки медосмотра или техосмотра

3000 (или отстранение от управления ТС)

5000

30 000

Если легковой автомобиль не используется для коммерческой деятельности, оформление путевки не требуется. Не предусматривает наложения штрафа и поездка на служебной машине по личным делам. Хотя сотрудники полиции периодически придерживаются другой точки зрения, и есть большая вероятность разбирательства дела об отмене штрафа в суде.